Byna alle data wat die werk van 'n organisasie kenmerk, kan in getalle uitgedruk word, ongeag of dit betrekking het op kwantitatiewe aanwysers, byvoorbeeld inkomste of eenheidskoste, of kwalitatief, in die besonder, die diensvlak of betroubaarheid van vervaardigde goedere.
Instruksies
Stap 1
Vergelyk die gegewens in die tabelle, dit is veral handig as u twee of meer tydperke oor verskillende aanwysers het. Lys die name van die ontleed data in die eerste kolom, in die tweede en derde - die ooreenstemmende getalle van 'n sekere tydperk. U kan die vierde kolom gebruik om die dinamika van die aanwyser visueel te demonstreer en die tekens "+" en "-" te gebruik.
Stap 2
Maak sirkelgrafieke as u die verandering in persentasie moet uitlig, byvoorbeeld die aandeel in die gemagtigde kapitaal of die bydrae van 'n spesifieke departement tot die inkomste. Om dit te doen, druk die bestudeerde data uit as 'n persentasie van die totale waarde van die aanwyser (dit is natuurlik 100%). Met Excel kan u uit verskillende soorte sirkeldiagramme kies, byvoorbeeld plat, 3-D of met wiggies.
Stap 3
Gebruik kaarte, dit laat groter duidelikheid toe en is veral geskik as dit nodig is om dinamika oor verskeie tydperke te identifiseer. Op een grafiek kan u verskeie geboë (gebreekte) lyne plaas, byvoorbeeld inkomste en koste, fooie en betalings. Hierdeur kan u die plus- en minusareas sien. Daarbenewens vertoon Excel self die tendenslyn en formuleer die vergelyking, dus sonder om in ekonometriese ontleding in te gaan, kan u 'n rowwe ontleding doen van die verdere ontwikkeling van die situasie.
Stap 4
Vergelyk twee aanwysers met behulp van histogramme, sodat u die verhouding van data oor 'n sekere periode kan voorstel. Dit is nodig dat alle getalle in een meeteenheid uitgedruk word, byvoorbeeld in roebels of ure. Met die histogram, net soos die grafieke van verskeie aanwysers, kan u die areas van positiewe en negatiewe dinamika visualiseer.
Stap 5
Teken diagramme. Dit laat u toe om 'n groot hoeveelheid inligting te organiseer en persepsie te vereenvoudig. In die vorm van diagramme kan u die struktuur van 'n onderneming of sy afdelings, interaksie met vennote of kredietinstellings, verhoudings met verskaffers en eindklante uitbeeld.
Stap 6
Teken 'n sogenaamde doelboom, dit kan nie net gebruik word om die ontwikkelingstrategie van die hele organisasie te bepaal nie, maar ook binne een departement of om 'n spesifieke sakeproses te verbeter. Die kern van hierdie metode is soos volg: om iets groots te kan doen, moet u met 'n paar klein prosesse begin, probleme op een gebied laat u nie toe om te bereik wat u wil hê nie.
