Op baie maniere hang die lot van die beplande saak, versoek, verklaring en verdere samewerking af van die eerste sakebrief wat u aan u potensiële vennoot of belegger stuur. Dit is 'n soort belkaart waarmee u kan beoordeel hoe ernstig u op u appèl moet reageer. Dit getuig van u besigheidseienskappe, bekwaamheid, vermoë om die essensie samehangend en kort aan te bied. Die inhoud van die brief kan wissel, maar die sleutelpunte van die ontwerp van alle sakebriewe is dieselfde.
Instruksies
Stap 1
'N Sakebrief word op 'n standaard A4-vel papier geskryf met die hoekstempel of briefhoof van u organisasie. Die stempel of briefhoof moet u besigheidsnaam, posadres, telefoon, faks en e-pos of webwerfadres bevat. Dit stel die ontvanger van u brief in staat om vinnig sonder probleme met u organisasie in verbinding te tree.
Stap 2
Uiteensetting van die teks van die letter - kantlyne en inspringings word gemaak volgens GOST R 6.30-2003, links - 3 cm, aan die regterkant - 5, 5 cm. Gewoonlik word die lettertype Times New Roman 12 gebruik. As die brief op verskeie bladsye verskyn, moet dit genommer word. Hierbo is die uitgaande registrasienommer van die brief en die datum waarop dit geskryf is.
Stap 3
In die opskrif van die brief word die posisie, van, naam en patroniem van die ontvanger geskryf, die adres van die organisasie waarheen die brief gestuur word, geskryf Die onderwerp van die brief word regs aangedui. Die brief moet begin met die adres "Beste (s)", "Mister" of "Meesteres", gevolg deur die naam en patroniem van die ontvanger.
Stap 4
Die eerste paragraaf van die hoofteks is 'n aankondiging of inleiding. Dit begin gewoonlik met die frases "Op die oomblik …", "Asseblief …", "Ons stel u graag in kennis …", ens. Die adres aan die geadresseerde word altyd met 'n hoofletter geskryf. Som in die inleiding kort die kern van die brief op en gaan oor na die hoofdeel.
Stap 5
Verdeel die teks in klein paragrawe wat logies met mekaar verband hou. Moenie onnodige besonderhede gee nie, noem die kern daarvan. Ideaal gesproke moet die volume van 'n sakebrief nie meer as een bladsy wees nie, maar probeer om daarin te hou.
Stap 6
Begin die laaste paragraaf met die woorde: "Op grond van die bogenoemde …", "Oorweging van die bogenoemde …" en stel daarna u voorstel, versoek, gevolgtrekkings.
Stap 7
As daar 'n aanhangsel by die sakebrief is, moet u dit in 'n genommerde lys insluit, met die naam en die aantal velle in elke dokument.
Stap 8
Voltooi die brief met die titel van die posisie, handtekening en die transkripsie daarvan. As u ondergeskikte die brief geskryf het, moet die van, voorletters en telefoonnommer van die kunstenaar onderaan die bladsy aangedui word.
