'N Kontrak wat verkeerd uitgevoer word, kan verliese meebring aan die maatskappy wat dit gesluit het, en 'n werknemer wat 'n fout gemaak het - tugstappe. As u werkverantwoordelikhede die sluit van kontrakte met kliënte insluit, moet u dit opstel volgens die bestaande reëls.
Instruksies
Stap 1
Verkry 'n standaardontwikkelde kontrakvorm of modelvorm by u toesighouer. In die reël is dit beskikbaar in enige onderneming wat spesialiseer in die lewering van dienste, produksie van werk, verskaffing van goedere en ander vorme van werk met kliënte. Gaan by die bestuur na watter velde van die vorm u moet verander, watter kolomme van die vorm u moet invul.
Stap 2
Vra die kliënt om dokumente aan te bied wat sy identiteit bewys, en, indien nodig, ook ander dokumente. Die lys hang af van die besonderhede van die kontrak wat gesluit word. Voer die data uit die dokumente in die toepaslike velde van die vorm in. Gee die kontrak 'n nommer en gee die huidige datum.
Stap 3
Nadat u die kontrakvorm ingevul het, dien dit by die kliënt in vir hersiening. Verduidelik indien nodig misverstande. Nadat die kliënt die teks van die ooreenkoms gelees het, nooi hom om alle afskrifte van die dokument te onderteken. Daar is gewoonlik twee daarvan, een vir elke kant.
Stap 4
Dien die kontrak vir ondertekening by die hoof van u firma in. Sertifiseer sy handtekening met die seël van die maatskappy. As die kliënt 'n organisasie of 'n individuele entrepreneur is, moet hulle ook gestempel word.
Stap 5
Voer die datum en nommer van die ooreenkoms, sowel as ander nodige gegewens in die register van ooreenkomste in. Dit kan skriftelik of elektronies ingevul word, afhangende van die prosedure wat in u organisasie bepaal word.
