Dit is nie ongewoon dat iemand afgelei word van die werk deur onbelangrike aktiwiteite nie, ongemerk deur homself. Onderbrekings soos hierdie kan die produktiwiteit ernstig benadeel, aangesien dit die algehele vloei van werk onderbreek. Leer om u tyd by te hou, sodat u dit nie mors nie.
Tydopsporing
Dit is redelik moeilik om werksure optimaal te beplan. In die eerste plek, as gevolg van die feit dat u dan self moet erken dat die grootste deel van die werkstyd aan die nabootsing van aktiwiteite bestee word. Daar word byna geen werklike nuttige werk gedoen nie, baie tyd word aan afgeleide gesprekke of onbeplande onderbrekings bestee.
Die tydsberekening gee 'n objektiewe beeld van die werknemer se werk gedurende die werkdag. Terselfdertyd is dit baie belangrik om selfs in die kleinste besonderhede kennis te neem ('n rookstop of 'n wandeling met nog 'n koppie koffie). Eendag sal nie genoeg wees om 'n regte prentjie te kry nie. Oefening toon dat rekords ten minste twee weke gehou moet word en kwartaalliks herhaal moet word.
Hierdie prosedure word nie uitgevoer om sy stempel op die geskiedenis af te druk nie, maar sodat die werknemer gepaste gevolgtrekkings kan maak en sy houding teenoor die saak kan verander. So 'n sober beskouing van die tydsberekening van werkure sal die doeltreffendheid en effektiwiteit van werk verhoog.
Die betroubaarste prentjie word nie op vakansiedae of spitsdae verkry nie, maar aan die begin of in die middel van die maand. Terselfdertyd moet rekening gehou word met die feit dat die tyd van die amptelike einde van die werkdag nie altyd saamval met die tyd van die einde van die werklike nie. U hou tydsberekening vir uself, nie vir inspeksie nie, dus stel die regte tyd neer.
Tegniese kenmerke van tydsberekening
Die skedule waarvolgens die werknemers se werksure beplan word, is 'n belangrike saak. Maar probeer om u eie tydsberekening te hou vanaf die oggend dat u wakker word. Die beginpunt is die oomblik dat u die bed verlaat. As u u tyd byhou, kan u nie net in u werk nie, maar ook in u daaglikse lewe help. U het tyd vir ontspanning, stokperdjies en kommunikasie met u gesin.
Enige verandering in aktiwiteit moet onmiddellik aangeteken word. Na 'n uur is dit nogal problematies om iets per minuut te herstel. Die lys moet telefoongesprekke insluit (met wie, oor wat, duur), antwoorde op e-pos en rustye. Boonop moet pos en oproepe ook verdeel word in persoonlik en werk, uitgaande en inkomende.
Met die eerste oogopslag lyk dit vir 'n buitestaander of iemand met sy kop werk, maar die resultaat daarvan is dikwels naby aan nul. Tydsberekening sal u help om die redes vir so 'n vrugtelose lang werk te verstaan. Laat dit nie dadelik nie, maar geleidelik, maar dit is noodsaaklik om jouself aan selforganisasie te gewoond te maak. Sulke boekhouding is 'n vreesaanjaende taak. Maar in hierdie geval is die resultate voor die hand liggend.
