Gedurende hul werk word hoofde van maatskappye gedwing om baie verskillende dokumente op te stel, waarvan die korrektheid baie belangrik is. Byvoorbeeld primêre dokumente. Dit word opgestel om sekere aftrekbare uitgawes te ondersteun.
Instruksies
Stap 1
Berei primêre dokumente voor, verwys slegs na betroubare en geverifieerde data. Laat u lei deur regulasies soos die burgerlike wetboek, verskillende instruksies en regulasies.
Stap 2
Let op voordat u die primêre dokument self ontwikkel, en vra of die verenigde vorm deur die wet goedgekeur is. U kan hierdie inligting by enige belastingkantoor kry.
Stap 3
Laat die opstel van die dokument aan die persoon wat verantwoordelik is vir die werk. Die bestuurder kan byvoorbeeld nie 'n verslag opstel oor die voltooide konstruksiewerk nie, en die beramer kan nie vervoerdokumente opstel nie. Gewoonlik is die rekeningkundige afdeling of die hoof van die organisasie self besig met die voorbereiding van primêre dokumentasie.
Stap 4
Indien die verenigde vorm van die primêre dokument nie goedgekeur word nie, moet u dit self uitreik. Byvoorbeeld 'n rekeningkundige staat. Skryf die prosedure neer vir die opstel van dokumente in die rekeningkundige beleid.
Stap 5
Wanneer u die dokument opstel, moet u die naam van die vorm skryf, die besonderhede van die organisasie aandui, die datum van voorbereiding en die reeksnommer invoer. Beskryf die saketransaksie in die hoofteks; spesifiseer meeteenhede, indien nodig. Hieronder verskyn die persone wat verantwoordelik is vir die uitvoering van die besigheidstransaksie; hul posisies, volle naam; gee die dokument vir ondertekening.
Stap 6
As u eenvormige vorm gebruik, vul al die velde in. Plaas 'n streep in die leë selle.
Stap 7
Indien die dokument dit vereis, moet u die organisasie seël. Maak eers veranderinge nadat alle deelnemers aan die saketransaksie vertroud is met onakkurate data, en hul toestemming moet onderteken word. Vlekke in dokumente word nie toegelaat nie.
