Die aktiwiteite van baie ondernemings hou verband met die sluit van kontrakte vir die lewering van goedere, die aankoop van grondstowwe en komponente. Elke maatskappy sluit kontrakte met werknemers. Om die dokumentasie makliker te gebruik, is die gebruik van 'n wye verskeidenheid rekeningkundige tydskrifte wydverspreid. In so 'n joernaal is dit gerieflik om byvoorbeeld die chronologie van die beweging van individuele dokumente en die besonderhede van kontrakte op te teken.
Nodig
- - 'n joernaal van boekhouding van kontrakte;
- - kontrakte.
Instruksies
Stap 1
Ontwikkel 'n vorm vir die boekhouding van kontrakte. Dit moet die besonderhede van die onderneming weerspieël en maklik wees om te gebruik. By 'n groot onderneming kan u so 'n vorm van die joernaal deur 'n spesiale bestelling goedkeur, en dit aanvul met aanbevelings om die dokumentasie in te vul.
Stap 2
Ontwerp die titelblad van die tydskrif. Voer die naam van die dokument hier in. Weerspieël die naam van die maatskappy en al die nodige besonderhede. Voer die begindatum in vir aanmelding. In 'n groot maatskappy is dit raadsaam om 'n aparte kontraklogboek vir elke strukturele eenheid by te hou. Nommer die bladsye van die tydskrif, kram dit aan indien nodig en plak die seël van die organisasie.
Stap 3
Verdeel die werksbladsye van die joernaal in verskeie kolomme, waarvan die nommer bepaal sal word deur u behoeftes en die besonderhede van die kontrakte. Verskaf kolomme vir die reeksnommer van die dokument, die datum van die kontrak en die verstryking daarvan. 'N Afsonderlike kolom bevat 'n kort aanduiding van die onderwerp van die kontrak. Sluit ook die persone in wat verantwoordelik is vir die nakoming van die kontraktuele verpligtinge in die joernaal.
Stap 4
As u dink dat die elektroniese vorm van die tydskrif gemakliker sal wees, ontwikkel u u eie sagtewareproduk om kontrakte op te neem of bestel dit by 'n gespesialiseerde organisasie. In sommige gevalle kan u die Microsoft Excel-sigbladprogram hiervoor gebruik.
Stap 5
Wys 'n amptenaar aan wat verantwoordelik is vir die hou van die joernaal. Hierdie persoon is gewoonlik 'n werknemer van die personeelafdeling van die onderneming of 'n werknemer van die regsafdeling.
Stap 6
Maak dit 'n reël om stelselmatig rekord te hou van die kontrakte en die dokumentasie daarin deurlopend weer te gee, en nie van geval tot geval nie. Dit sal die bestuur van die onderneming in staat stel om 'n volledige beeld te hê van die prosesse wat in die onderneming plaasvind en sal die geleentheid bied om vinnig te navigeer in die digte stroom dokumentasie.
