Die aankoopboek is 'n amptelike dokument waarin fakture van gekoopte goedere, dienste en werke geregistreer word. Dit is nodig om inligting oor aftrekbare belasting (BTW) te organiseer. Daar is 'n aankoopboek in 1c, maar in sommige gevalle is 'n tydskrif-gebaseerde opsie ook heel gepas.
Instruksies
Stap 1
Neem 'n spesiale vorm aan. Dit kan by byna enige skryfbehoeftewinkel in die betrokke afdeling gekoop word. In werklikheid is dit 'n gewone joernaal wat opgestel word volgens die vereistes van die ingevoerde inligting. Dit is nie nodig om 'n vorm wat in 'n drukkery gedruk is, te gebruik nie; u kan dit byvoorbeeld vervang met 'n huishoudelike notaboek, maar daar moet onthou word dat die byhou van 'n aankoopboek 'n gefaseerde invoer van fakture impliseer, wat beteken dat daar geen moontlikheid moet wees nie tussen die lyne te skryf. Die bladsyvoering moet korrek wees, die vierkant is nie toegelaat nie.
Stap 2
Nommer die bladsye in volgorde. Gewoonlik word die nommer handmatig aangebring, met 'n seldsame uitsondering, wat moontlik is as die aankoopboek reeds genommer is. Dit is 'n verpligte vereiste, dit is nodig om die verdwyning en vervanging van lakens te voorkom.
Stap 3
Ryg die dokument aan. Konvensionele aanhegsels van skuifspelde is onaanvaarbaar, en daarom moet enige inkopieboek vasgewerk word om te voorkom dat bladsye uitval en ontbreek. As dit nie gesny is nie, word dit nie as 'n amptelike dokument beskou nie.
Stap 4
Vul die titelblad in. Op die agterkant van die papier moet u die aantal bladsye in die boek, die datum waarop dit geskep is, skryf (as opsie, die datum van die eerste inskrywing). Die egtheid van die inligting moet bevestig word deur die handtekeninge van die hoof van die organisasie en die hoofrekenmeester, sowel as die seël van die maatskappy.
Stap 5
Die invul van die aankoopboek is 'n verantwoordelike gebeurtenis, die inskrywings word een vir een gedoen soos goedere aankom en die oordrag van eienaarskap daarvan. Aangesien ons oor 'n dokument van streng verslagdoening praat, is daar 'n aantal vereistes om daarmee te werk. Regstellings is onaanvaarbaar, en indien verkeerde inligting ingevoer is, word dit sorgvuldig met 'n horisontale streep oorgesteek en die nodige inligting word daarna geskryf met die woorde "glo reggestel". Elke regstelling moet ook deur die hoofrekenmeester se handtekening gesertifiseer word.
