Soms word leiers van organisasies gedwing om deeltydse werk op hul werknemers toe te pas. Volgens die Arbeidswetgewing het sommige kategorieë werkers die reg om 'n afname in die werksdag te eis. Dit sluit in: swanger vroue, voogde (trustees) met 'n afhanklike kind jonger as 14 jaar en ander burgers. Om probleme met die arbeidsinspeksie te voorkom, is dit nodig om deeltydse werksure deeglik te dokumenteer.
Instruksies
Stap 1
Voordat u 'n werknemer na deeltydse werk verplaas, moet u dit skriftelik in kennis stel. Doen dit deur middel van 'n bevel, waar hy daartoe instem deur sy handtekening te plaas, of die gebruiklike kennisgewing gebruik. Die tweede metode is terloops die geskikste vir personeelpersoneel en vir inspeksie deur die arbeidsinspektoraat. Let daarop dat dit nie later nie as twee maande voordat die bestelling in werking gestel word, gedoen moet word.
Stap 2
Indien die werknemer daartoe instem, reik 'n bestelling uit (indien die deeltydse boodskap in die vorm van 'n kennisgewing opgestel is) waarin u die rede vir hierdie prosedure neerskryf, byvoorbeeld as gevolg van die finansiële probleme van die organisasie.
Stap 3
Wysig daarna die werkkontrak, dit word gedoen deur 'n addisionele ooreenkoms op te stel wat deur beide partye onderteken word. Stel hierdie dokument in tweevoud op, waarvan een by u sal bly, en die tweede moet aan die werknemer gegee word.
Stap 4
Skryf dan 'n opdrag om die personeeltafel te verander, waarin u die rede gee. Uiteindelik moet u die personeeltafel self verander. Stel in sommige gevalle ook 'n nuwe werkskedule op wat by die werknemer se persoonlike lêer gevoeg word. Dit is handig as u weet wat die werklike werkure is, byvoorbeeld wanneer u werk met studie kombineer.
Stap 5
Betaal die salaris vir hierdie deeltydse werknemer in verhouding tot die gewerkte dae.
Stap 6
As u aanvanklik 'n werknemer huur vir deeltydse werk, maar die geleentheid het om die volle tarief te betaal, het u die reg om 'n ander werknemer vir hierdie pos aan te stel en dit in die personeeltabel aan te dui. Dit geld byvoorbeeld in die geval van die huur van swanger vroue.
Stap 7
Stel in hierdie geval ook 'n bevel op, slegs hierdie keer oor indiensneming, en skryf hierdie voorwaardes neer. Dui ook in die dienskontrak aan dat die werknemer nie voltyds aangestel is nie.
