Die werkboek is baie belangrik, want dit bevat al die inligting oor iemand se arbeidsaktiwiteit. In hierdie dokument word die lengte van diens en werkervaring aangedui. U moet dus weet voordat u die pos aanvaar, watter rekords gemaak moet word.
Die werkboek is die belangrikste dokument wat die eerste keer van die aansoeker gevra word wanneer hy na die plek van 'n nuwe werk kom. Daarom is dit baie belangrik dat alle inskrywings daarin baie duidelik en korrek gehou word, sonder enige onakkuraathede en mensgemaakte regstellings.
Watter rekords kan in die werkboek aangeteken word?
Op die heel eerste bladsy van hierdie dokument moet inligting oor die eienaar aangeteken word. Benewens die van, sowel as die voornaam en patroniem, moet die geboortedatum ook ingevoer word. Al hierdie rekords word gehou op grond van die dokument wat die persoon se identiteit (paspoort) bewys.
Verder word op grond van die dokument oor onderwys, die beskikbaarheid van spesiale kennis en kwalifikasies, ook ander rekords opgestel: onderwys, spesialiteit en beroep. Die oorblywende velle van die werkboek moet gedetailleerde inligting bevat oor die begin van die ampstermyn, die ontslag van die werknemer, sowel as die organisasie wat gehuur is.
Dit alles moet breedvoerig beskryf word. As iemand dus gehuur word, moet die nommer van die dienskontrak en die datum daarvan aangedui word. As ons praat oor die ontslag van 'n werknemer, moet daar rekords wees wat aangedui word op grond van of die persoon ontslaan is, dit wil sê artikels uit die Arbeidswetgewing moet aangedui word.
Arbeidsaktiwiteit
Die werkboek kan rekords bevat dat iemand na 'n ander werk oorgedra word, sowel as sukses in werk en toekennings, indien enige. Moenie boetes in hierdie dokument opteken nie. Die uitsondering is die gevalle waar die oortreding die rede vir ontslag word, maar dan word 'n spesifieke artikel aangedui.
Uiteindelik 'n week word alle bestellings in die werkboek opgeneem op grond van 'n spesifieke ontslagbevel, kwalifikasies, oordrag na 'n ander pos. Alle inskrywings moet hul eie reeksnommer hê en ook sonder afkortings in die dokument ingevoer word.
Daarbenewens moet die personeelafdeling 'n persoonlike werknemerkaart hê, waar hy moet teken dat hy vertroud is met al die inskrywings in die werkboek. Op die werkplek moet daar ook rekords gemaak word oor die diensvoorwaardes in die doeane-owerhede, die polisiedepartement, asook in die liggame wat die sirkulasie van psigotropiese en verdowingsmiddels beheer.
As 'n werknemer tydens sy werk opleiding of opknappingskursusse ondergaan het, moet daar ook toepaslike rekords hieroor wees. As die eienaar van die werkboek korrektiewe arbeid gehad het sonder om werk te ontneem, moet die werkboek 'n inskrywing bevat dat hierdie periode nie by die deurlopende werkservaring ingesluit is nie.
