Wanneer u 'n koop- en verkooptransaksie of 'n diensooreenkoms sluit, vind die versending van produkte of die begin van kontrakwerk sonder voorafbetaling plaas. 'N Uitgestelde betaling word aan die klant verskaf op grond van 'n sakebrief wat finansiële verpligtinge bevat om die ontvangde waardes binne die ooreengekome tydsbestek te betaal. So 'n brief verwys na 'n waarborgbrief en is in werklikheid 'n kredietvorm wat die lener se voorneme om die gevormde skuld te betaal, bevestig.
Instruksies
Stap 1
Sit 'n waarborgbrief op briefhoof of plaas 'n hoekstempel met die ingevulde maatskappybesonderhede (naam, eienaarskap, bankbesonderhede en werklike adres). Registreer die brief as 'n uitgaande dokument. Dui die adres van die geadresseerde in die regter boonste hoek aan (volledige naam van die organisasie, posisie en volle naam van die hoof).
Die brief kan 'n versoek vir die lewering of uitvoering van dienste bevat en die betaling daarvan betyds waarborg. In hierdie geval sal dit begin met die woorde "Voltooi asseblief" en die laaste paragraaf sal sê: "Ons waarborg betaling". Vir 'n brief wat slegs 'n waarborg vir die betaling bevat, is die begin 'Waarborgbetaling'.
Stap 2
Lys vervolgens die goedere of dienste wat die onderwerp geword het vir die sluiting van 'n bilaterale ooreenkoms. Dui die bedrag van die transaksie in syfers en woorde aan, asook die betalingsvoorwaardes van die aangeduide bedrae. Aan die einde van die dokument moet u die volle naam, bankbesonderhede vir oordragte en wettige adresse van elkeen van die partye aandui.
Dien die brief by u studieleier in vir ondertekening. In sommige gevalle teken hulle ook by die hoofrekenmeester. Verseël hul handtekeninge.
