Die werkgewer kan op verskillende maniere vertroud raak met die vakansieskedule van sy werknemers. Personeeldienste reik meestal 'n spesiale kennisgewingblad uit of vul die laaste kolom in die dokument self in.
Een van die verantwoordelikhede van enige werkgewer is om werknemers betyds te vergewis van plaaslike handelinge wat in die maatskappy uitgereik word en wat direk verband hou met hul aktiwiteite. Versuim om hierdie verpligting na te kom, kan lei tot administratiewe aanspreeklikheid, en kan ook probleme in die betrekkinge met werknemers veroorsaak. Dit is die rede waarom bestuurders en personeeldienste van ondernemings werknemers van sulke dokumente vergewis teen die handtekening, wat ook in arbeidswetgewing vervat is. Een van die plaaslike handelinge van die aangewese tipe is die werknemersvakansieskedule, waarvoor twee metodes gebruik kan word: die opstel van 'n aparte kennisgewingblad of die handtekening van werknemers direk op die skedule self.
Stel 'n kennisgewingblad vir werknemers op
Die opstel van 'n aparte dokument genaamd 'n kennisblad is 'n universele manier om inligting oor die vakansieskema aan werknemers oor te dra. Hierdie tipe kennisgewing word deur die meeste organisasies gebruik, en die hooftaak van die kennisgewingblad is om skriftelike bevestiging van werknemers te kry dat hulle die dokument gelees het. Daarom kan hierdie dokument in enige vorm opgestel word, maar dit moet die besonderhede van die vakansieskedule vir die ooreenstemmende kalenderjaar, asook die name van werknemers, aandui en hul persoonlike handtekeninge moet versamel. Vanne en handtekeninge word gewoonlik in die vorm van 'n tabel geplaas, wat die organisasie van die prosedure vir vertroudheid met plaaslike handelinge vereenvoudig.
Versameling van handtekeninge van werknemers op die vakansie skedule
Sommige HR-departemente verkies om handtekeninge van werknemers oor die vertroudheid met die vakansieskedule direk in hierdie dokument te versamel. Die vorm van die vakansieskema is verenig, maar om die werknemer in kennis te stel, word die laaste onopgeëiste kolom van hierdie dokument, wat 'Noot' genoem word, dikwels gebruik. Aangesien al die gegewens van elke werknemer in die skedule, sowel as die begin- en einddatums van sy vakansie in die volgende kalenderjaar in hierdie plaaslike wet reeds in afsonderlike lyne is, is die persoonlike handtekening in die laaste kolom van die ooreenstemmende lyn bevestig outomaties die feit dat die werknemer vertroud is met die dokument. Hierdie metode om inligting te kommunikeer is nêrens verbode nie, maar word relatief selde gebruik.
