Kasboek is 'n dokument met die hulp waarvan die rekenmeester rekords hou van alle bedrywighede wat deur die organisasie se kassa vir die ontvangs en uitreiking van kontant uitgevoer word. Elke onderneming wat met kontant werk, moet 'n kasboek slegs in een eksemplaar handmatig of op 'n outomatiese manier hou (in elektroniese vorm). Die verenigde vorm nr. KO-4 word as dokumentleeg gebruik.
Dit is nodig
- - "Prosedure vir die uitvoering van kontanttransaksies in die Russiese Federasie";
- - vorm van die kasboek nr. KO-4;
- - 'n naald, draad;
- - drukwerk.
Instruksies
Stap 1
Om 'n kasboek aan die begin van die volgende werkdag in elektroniese vorm te hou, maak twee masjiene van dieselfde inhoud: "Kasboekstrokieblad" en "Kassierverslag". Die inskrywings in albei dokumente moet dieselfde wees en al die nodige besonderhede bevat. Skryf die totale aantal velle van die kasboek wat die afgelope maand gevorm is in die losblad van die boek, wat die laaste maand gevorm is, neer, en in die losblad wat deur die laaste vir die jaar gevorm is - die totale aantal bladsye van die boek vir die jaar.
Stap 2
Bespreek alle bladsye in chronologiese volgorde. Nommer in stygende volgorde vanaf die begin van die jaar. Bind die 'Cash Book Slip Sheets' in 'n bindmap. Werk die vouer aan die einde van die jaar met drade vas, verseël en sertifiseer met die handtekeninge van die hoof en hoofrekenmeester. Smeer die gedrukte papier aan albei kante met gom gebaseer op waterglas. Nadat die boek verseël is, smeer nog 'n laag gom aan. Sulke maatreëls is nodig sodat die velle nie uit die boek verwyder kan word nie. "Kassierverslag", tesame met die aangehegte ontvangs- en uitgawekontantopdragte, dien dit in die tydskriforder "Kassier" in.
Stap 3
Om 'n kasboek handmatig te onderhou, moet u dit in 'n winkel koop. Nommer die velle voordat u daarmee begin werk. Nommer die eerste en tweede deel van die velle met dieselfde nommer. Stik die kasboek en verseël dit met 'n was- of mastiekseël. Verifieer die totale aantal velle met die handtekeninge van die bestuurder en die hoofrekenmeester op die laaste bladsy. Laat die eerste dele van die lakens in die kasboek. Skeur die tweede dele af na voltooiing van alle kontanttransaksies vir die dag. Dit is die verslag van die kassier.
