Deur die logboek oor veiligheidsinligting te onderteken, skuif die werknemer die verantwoordelikheid vir sy optrede van die bestuurder na homself. Daarom is elke bestuurder verplig om die beskikbaarheid van so 'n tydskrif en die korrektheid van die vulling daarvan te monitor.
Instruksies
Stap 1
Koop 'n gereedgemaakte logboek vir veiligheidsinligting of maak 'n voorbeeld van die voltooide. Die omslag daarvan moet aandui in watter afdeling van watter onderneming of instansie dit geberg word, asook die tydperk waartydens dit bedryf word. In sommige gevalle is die handtekening van die hoof ook op die eerste bladsy nodig.
Stap 2
Maak seker dat daar 'n tabel op elke bladsy van die joernaal is wat die volgende kolomme bevat:
- nommer;
- van, naam, patroniem van die opdraggewers;
- datum;
- handtekening.
Onderaan die bladsy is daar een reël vir die handtekening van die instrukteur en die datum van die inligtingsessie. Alle bladsye moet genommer wees. Die lettertipe moet groot en goed leesbaar wees.
Stap 3
Moenie veiligheidsinstruksies in die tydskrif insluit nie. Dit moet beskikbaar wees vir die persoon wat verantwoordelik is vir veiligheid, en moet ook op goed sigbare staanplekke geplaas word, sodat almal hulself te alle tye vertroud kan maak met hulle.
Stap 4
Stoor die joernaal in 'n kassie, laai of kluis tussen gebruik. Let op die volgende volgorde: voer eers die inligtingsessie uit, teken self aan die onderkant van die bladsy, vra dan, indien nodig, die instruksies en laat hulle eers in die tydskrif teken. Moet nooit toelaat dat mense in die tydskrif onderteken wat nie regtig opdrag gegee het nie. Persone wat nie in die joernaal teken nie, laat geen interaksie toe met enige traumatiese voorwerpe wat in die instansie of by die onderneming beskikbaar is nie.
Slegs die persone wat hierdie werk toevertrou het deur die persoon wat verantwoordelik is vir veiligheidsmaatreëls, mag die inligtingsessie uitvoer.
Stap 5
As die persoon wat opdrag gee, gemagtig is om slegs sekere toerusting te gebruik, moet hy nie toelaat om met ander toerusting in die instansie of fasiliteit te werk nie.
Stap 6
Ontdek die frekwensie van die inligtingsessie. Voer dit minstens so gereeld uit soos vasgestel.
Stap 7
Gebruik die volgende bladsy van die joernaal om handtekeninge van personeel na elke nuwe inligtingsessie te versamel.
Stap 8
As die joernaal vol is of verval, plaas dit in die argief en begin eerder 'n nuwe tydskrif.
