Die inligtingsboek is in byna alle groot ondernemings aanwesig wat hul eie veiligheid en die veiligheid van werknemers besorg. Alle werknemers van die onderneming moet daarvoor teken nadat al die nodige veiligheidsinstruksies aan hulle oorgedra is.
Instruksies
Stap 1
Koop 'n gereedgemaakte tydskrif vir die registrasie van 'n veiligheidsinligting, of skep u eie uit die beskikbare voorbeelde. Op die buiteblad moet u die naam van die onderneming of die afdeling daarvan aandui, asook die geldigheidstydperk van die dokument. Daarbenewens word die handtekening van die studieleier op die toepaslike plek vereis.
Stap 2
Maak 'n tabel vir elke bladsy met kolomme soos "Number", "Name of instructed", "Date" en "Signature". Plaas onderaan die bladsy 'n reël om die huidige datum aan te dui en word deur die inligtingsbestuurder of die hele instansie onderteken. Nommer elke bladsy.
Stap 3
Moenie die instruksies self in die veiligheidsjoernaal insluit nie. 'N Spesiaal gemagtigde persoon moet daarvoor verantwoordelik wees. U kan die voorskrifte op 'n spesiale standplaas plaas sodat alle werknemers van die instansie toegang daartoe het.
Stap 4
Bespreek met die bestuur en beplan die frekwensie van inligtingsessies, stel dit dan in 'n plaaslike regulasie op en stel alle werknemers in kennis. Op die vasgestelde dag hou 'n mondelinge inligtingsessie van die werknemers, waarna elkeen, indien daar geen vrae is nie, 'n handtekening in die toepaslike kolom moet agterlaat.
Stap 5
Plaas die joernaal op die aangewese opbergplek of in die argief as die dokument heeltemal vol is en in die toekoms 'n nuwe kopie sal geskep word. Die stoorplek moet afgesluit kan word en toegang deur alle ongemagtigde persone, insluitend werknemers wat hul handtekeninge nagelaat het, uitsluit.
Stap 6
Sorg dat werknemers voldoen aan die veiligheidsvereistes waarmee hulle tydens die inligtingsessie vertroud was. Die instelling moet afgebakende verantwoordelikhede ooreenkomstig die dokument vasstel, sowel as interne sanksies vir die nie-nakoming van hierdie vereistes. In geval van oortreding van sekere arbeidsstandaarde, sal die werknemer, en nie die werkgewer nie, administratiewe verantwoordelikheid dra.
