Die primêre rekeningkundige dokumente van die organisasie is 'n bron van bevestiging van die korrektheid van die berekening van belasting, betalings aan werknemers en ander finansiële berekeninge. Die snelheid van die verkryging van inligting, indien nodig, hang af van die korrektheid van die bewaring daarvan in die argiewe.
Nodig
- - 'n naald;
- - drade;
- - awl;
- - die seël van die organisasie.
Instruksies
Stap 1
Dit is nodig om rekeningkundige dokumente so te stik dat verlies, vervalsing of vervanging van dokumente uitgesluit word. Daar is geen duidelike instruksies vir hierdie prosedure nie, elke organisasie werk na goeddunke. Maar dieselfde, vir die korrekte argivering van rekeningkundige dokumente kan 'n mens gelei word deur GOST 51141-98 "Kantoorwerk en argiefsake".
Stap 2
Speldjies en enige metaalbevestigingsmiddels moet uit die dokumente verwyder word voordat u dit stik. Maak 5 gate in die linkerkant van die dokument met 'n gaatjie of gaatjie. Dit moet vertikaal geleë wees, aan die linkerkant van die vel, om die leesbaarheid van die teks en die bladsye te behou. Plaas die dokumente in 'n harde kartondeksel.
Stap 3
Stik die dokumente twee keer met tou of dik draad vir veiligheid met 'n naald. Die oorblywende punte van die drade moet aan die agterkant van die dokumente uitgetrek word, met 5-6 cm, en met 'n knoop vasgemaak word.
Stap 4
Plak 'n vierkant dun sneespapier van 5x6 cm bo-op die draadknoop. Die punte van die draad moet sigbaar bly. Dit is beter om nie dik papier te gebruik nie, want die knoop moet sigbaar wees. Gebruik gom vir silikaat of skryfbehoeftes om te plak.
Stap 5
Bo-op die vasgeplakte vierkant word die seël van die organisasie so geplaas dat dit 'n gedeelte van die vel van die dokument vasvang. Die etiket dra ook die handtekening van die hoof van die organisasie of 'n gemagtigde persoon. Die handtekening moet duidelik sigbaar en onderskeibaar wees, slegs aangebring nadat die gom droog is.
Stap 6
Die veiligheid van die gesertifiseerde plakker, seëlafdruk en stikdraad dien as borg vir die onaantasbaarheid van u rekeningkundige dokumente.
