Dit is vir enige organisasie belangrik om alle dokumente korrek in te vul en by te hou. Dit is nodig vir die goed gekoördineerde interne werk van die onderneming en vir die suksesvolle deurvoer van eksterne oudits. As u firma byvoorbeeld streng verslagdoeningsvorms gebruik, moet u weet hoe om dit behoorlik te verantwoord.
Dit is nodig
- - verslagdoeningsvorms;
- - boek van registrasie van vorms.
Instruksies
Stap 1
Vind uit watter vraestelle tot streng verslagdoeningsvorms (SSO) behoort. SRF is sulke dokumente wat kan dien as 'n plaasvervanger vir 'n kasregisterbewys. Dit sluit kaartjies, koopbewyse, verskillende kwitansies, ensovoorts in. Almal moet volgens spesiale reëls gebruik en in ag geneem word.
Stap 2
Maak 'n briefhoofboek. Dit moet bestaan uit aparte velle met bladsynommers aangebring. Die bladsye moet met draad gebind word, wat met papier aan die agterkant van die boek vasgeplak moet word. Die seël van die organisasie moet op die papier wees en op so 'n manier dat die invoeging van die nuwe en die verwydering van ou bladsye van die boek onmoontlik was sonder om die integriteit van die seël te skend. Die naam en handtekening van die verantwoordelike werknemer moet ook langs die stempel van die organisasie wees. Die aantal bladsye in die boekhouboek word ook aangedui om die verwydering en vervanging van datablaaie te voorkom.
Stap 3
Vul die boek korrek in. Dit moet alle vorms van streng verslagdoening bevat, sowel as die getalle, reekse en name. Dit is die beste om hierdie gegewens in die vorm van 'n tabel aan te teken. Daar is ook 'n amptelik aanvaarde vorm van boekhouding wat uit 'n aantal bestellings van die Ministerie van Finansies gevind kan word. Maar hierdie vorm is opsioneel. U kan byvoorbeeld daagliks, of minder gereeld, die aantal vorms opneem, afhangende van die bedryfsomgewing van die organisasie. Die boek dui aan hoeveel beskikbare vorms beskikbaar is en hoe dit ontvang en gestuur is. Elke sodanige geleentheid word gesertifiseer deur die handtekening van die werknemer wat verantwoordelik is vir die stoor van sodanige dokumentasie. 'N Spesiale aanspreeklikheidsooreenkoms moet met hom gesluit word. By die oordrag van dokumentasie word 'n spesiale wet opgestel wat gewoonlik saam met die boekhouboek gehou word.
Stap 4
Hou gereeld verslag van streng verslagdoeningsvorms en kyk na die boek. Tydens die inventaris moet 'n inventaris opgestel word wat ook saam met die boek gehou moet word.
