Die maak van voorstelle vir die verbetering van die doeltreffendheid van werk by die onderneming en die byhou van rekords is 'n integrale deel van die aktiwiteite in die werkskollektief. Dit is belangrik om die dokumentasie korrek op te stel sodat die werk werklik die resultaat is.
Instruksies
Stap 1
Ontwikkel 'n korporatiewe vorm vir die skryf van voorstelle en verslae. Stel die gesag vas van die werknemers wat benodig word om die relevante dokumentasie te onderhou, vorms of monsters te skep waarvolgens dit ontwikkel sal word. Die maatskappy se bestuur moet die inkomende voorstelle en verslae volg en betyds daarop reageer.
Stap 2
Skryf 'n voorstel namens u as u die regte gesag het. U kan dit aan u onmiddellike toesighouer of direkteur van die onderneming stuur. In die voorstel kan u u mening uitspreek oor veranderinge in die aspek van aktiwiteite in die onderneming waarin u bekwaam is.
Stap 3
Lewer slegs die voorstelle wat volgens u die doeltreffendste is en deur die bestuur goedgekeur sal word. U moet nie vals inligting verskaf nie, die reputasie van ander werknemers benadeel en te veel voorstelle aan die bestuur stuur nie. In hierdie geval kan u administratiewe berisping ontvang.
Stap 4
Stel 'n verslag op waarin u die bestuur vertel van al die aksies wat u gedoen het om die take te voltooi. Dink aan 'n verslagplan en ontwikkel dit in fases, en deel u aktiwiteite op in spesifieke tydperke: ure, dae, maande, ens. Dit is die beste om dit in die vorm van 'n tabel of 'n lys te doen.
Stap 5
Rapporteer die resultate van die werk wat in elke periode gedoen is. Rapporteer aan die einde die resultaat van al u aktiwiteite, en dui aan hoe volledig u die volledige werk voltooi het. Let op alle tegniese en ander probleme wat u tydens u aktiwiteit ondervind het.
Stap 6
Verskeie dokumente wat die werk verrig, kan by die verslag aangeheg word. Dien die verslag in by die bestuur binne die tydsbestek wat deur die regulasies bepaal word. Dit moet gewoonlik weekliks of maandeliks gedoen word. Na die hersiening van die verslag of verskeie voorstelle wat ontvang is, kan die bestuurder 'n werkswinkel reël en sy mening bekend maak.
