Rekeningkunde- of registrasietydskrifte word by die onderneming, in die rekeningkundige afdeling, in die personeelafdeling, in die kantoor of in gespesialiseerde departemente gehou. Die joernaal is 'n inventarisboek, genommer en vasgemaak, wat die beweging van dokumente, produksie en sakebedrywighede weerspieël, insluitend die wat verband hou met die afskrywing van eiendom, fondse, verpligtinge. Dikwels word die beweging van fondse en die verspreiding van dokumente in die joernaal bevestig deur die handtekening van die verantwoordelike persoon.
Instruksies
Stap 1
Die tydskrif vir boekhouding of registrasie van die beweging van fondse en dokumente laat u toe om die ontvangs daarvan deur verantwoordelike persone te beheer. Daarom is dit 'n belangrike instrument om die werk te stroomlyn met dokumentasie wat verband hou met produksieprosesse en -aktiwiteite. Dit kan bewaar word in 'n spesiale notaboek wat volgens die tipografiese metode gemaak is, of in 'n gewone algemene notaboek of rekeningboek wat u by 'n kantoorwinkel koop.
Stap 2
Nommer al die bladsye van die tydskrif deur die getalle onder in die hoeke van die bladsy te teken. Gebruik 'n sjaal om die magasyn met 'n dun tou vas te werk, bind die punte in 'n knoop deur en plak dit vas op die laaste bladsy van die tydskrif deur papier te plak waarop die "Vir dokumente" van u onderneming gestempel is. Tik bo-op die papier met die seël die opskrif "Daar is soveel bladsye genommer en in die tydskrif gesny" Plaas u handtekening wat die posisie en datum aandui.
Stap 3
Dink na oor die vorm, die opskrif van die tydskrif. Maak dit op in enige vorm wat vir werknemers gerieflik is. Verpligte opskrifte vir die vorm van u joernaal sal wees "Opeenvolgende nommer van die rekord", "Datum", "Naam van die bewerking of dokument", "Posisie van die persoon in beheer", "Handtekening", dekodering van die handtekening - van en voorletters. U kan die opskrifte byvoeg wat u goedvind.
Stap 4
Stel die breedte van die grafiek en die hoogte van die lyne met inagneming van die inhoud, verstel dit sodat dit maklik is om dit in te vul. Die kolom "datum" kan dus smaller gemaak word, maar die kolom met die naam van die bewerking of dokument is wyer.
Stap 5
Die inhoud van die logboek is herhalend en sal vir elke bladsy dieselfde wees. Om dit nie vir elke bladsy in te vul nie, is dit gerieflik om die inhoud van die kolomme op die eerste en laaste bladsy-verspreiding van die tydskrif te skryf en die oorblywende velle versigtig af te sny tot op die hoogte van die kop.
Stap 6
Maak 'n mooi inskripsie op die voorblad van die tydskrif wat die kern van die inhoud van hierdie dokument weerspieël. Hy sal u help om altyd die chronologie en beweging van papierdokumente of fondse op te spoor en om hul bevindinge by die kunstenaars te kontroleer.
