'N Voorraadkontrole word uitgevoer om vas te stel hoe die rekeningkundige data ooreenstem met die werklike toedrag van sake. Dit help om tekortkominge en onakkuraathede by die boekhouding van voorwerpe te identifiseer. Daar is 'n aantal reëls en regulasies wat gevolg moet word om inventaris op te neem.
Voorraadreëls
Die inventaris moet in die volgende gevalle sonder versuim uitgevoer word:
- voor die komende voorbereiding van jaarverslae;
- by die verandering van finansieel verantwoordelike persone;
- wanneer die maatskappy gereorganiseer word;
- in geval van natuurrampe, brand, ens.
- wanneer die feite van saakbeskadiging of diefstal bekend gemaak word.
Die voorraad word uitgevoer met die verpligte teenwoordigheid van finansieel verantwoordelike persone. Voor die aanvang van die inventaris moet hulle kwitansies verstrek dat alle inkomende materiële bates aangeteken is, dat die uitgawe en ontvangsdokumente aan die rekenmeestersafdeling gestuur is; die afgetrede materiële bates is afgeskryf. Voordat u met die inventaris van vaste bates begin, is dit raadsaam om die rekeningkundige dokumente na te gaan. Dit kan inventarisse, voorraadboeke en ander registers wees. Dokumente vir vaste bates en tegniese paspoorte van toerusting word ook nagegaan.
Foute in die instandhouding van rekeningkundige dokumente wat tydens die voorraad geïdentifiseer is, is in die voorraadlys opgeneem. Inligting oor voorwerpe wat nie geregistreer is nie, word ook daarin weerspieël. Vir geboue word hul doel aangedui, die aantal vloere, die boujaar, die belangrikste materiale waaruit dit gebou is. Op brûe - afmetings, ligging, materiaal wat gebruik word. Op die paaie - hul soort, lengte, breedte van die pad en die materiaal van die sypaadjie. Volgens die werklike tegniese toestand word die waardevermindering van vaste bates bepaal, hierdie data word ook in die voorraadlys opgeneem. As 'n vaste bate omgeskakel word, herstel word en, in verband hiermee, sy primêre doel verander het, word so 'n voorwerp in die voorraad opgeneem met 'n nuwe naam.
'N Afsonderlike inventaris word opgestel vir vaste bates wat nie gebruik en herstel kan word vir nuttige gebruik nie. So 'n inventaris dui aan die tydstip waarop die voorwerp in gebruik geneem is, en die redes waarom dit onbruikbaar geword het - volledige slytasie, skade, ensovoorts. 'N Ander inventaris word opgestel vir vaste bates wat deur die organisasie gehuur word en in aanhouding is. Dan word 'n inventaris uitgevoer van tasbare bates wat nie vaste bates is nie. Dit kan verbruiksgoedere, goedere te koop, ens. Wees.
Gee weer oor en onder oorgee
Wesenlike bates wat nie in die registers weerspieël word nie en wat tydens die oudit ontdek is, word teen die huidige markwaarde in die inventarislys opgeneem. 'N Kredietstrokie word opgestel en ander inkomste word in ag geneem.
As sommige materiële waardes nie genoeg is nie, word die feit van mislukking aangeteken. Dit kan op twee maniere weerspieël word:
- as die skuldige nie geïdentifiseer word nie - in nie-bedryfsuitgawes;
- as die skuldige persoon geïdentifiseer word, ook in nie-bedryfsuitgawes, maar met die gelyktydige weerspieëling van die teruggekeerde tekort.
