Inventaris laat u toe om te kontroleer of die werklike toedrag van sake op die oomblik aan rekeningkundige gegewens voldoen. Die besluit om 'n inventaris te doen, word deur die administrateur of die eienaar self geneem wanneer dit nodig is om rekeningkundige data te bevestig of bestaande waardes te identifiseer.
Die inventaris is gebaseer op verskillende dokumente, beide spesiaal opgestel en reeds voltooi. Die klem op samestellingsverklarings deur uitvinders word gedoen as u na 'n moet soek. As hulle 'n wese moet vind, word slegs die inventarislys ingevul. As die onderneming dus net die totale boekhouding hou, is dit genoeg om die kontant te skat nadat dit oorgeskryf is. As kwantitatiewe of kwantitatiewe som-boekhouding in die pakhuis of in die rekenmeestersafdeling gehou word, kom die kwessie van die versoening van die waardesortiment na vore. Hierdie werk is baie noukeurig en ondanks die feit dat die gevolge daarvan baie kan wees hartseer, mense moet dit doen. Dikwels is die doel van 'n inventaris om bedrieërs te identifiseer, in ander gevalle is dit net 'n formaliteit. Die verantwoordelikheid tussen die mense wat in die inventaris belangstel, moet verdeel word in diegene wat kontroleer (inventarisse), wat gekontroleer word (finansieel verantwoordelik) en diegene vir wie die kontrole uitgevoer word (eienaar of administrateur). Eiendom aangebied en in die inventaris voorgehou lys. Die rekenmeestersafdeling sal op sy beurt referente in die versamelingsblad neerlê, waarop hulle natuurlike aanwysers sal toewys en dan die saldo's sal vertoon. waarde (hoeveel - niemand sou geweet het nie) in sakke, om dit te verseël. As gevolg hiervan ken nie die verifieerders of die verifieerders die werklike saldo's nie. Daarna bereken en herskryf die belangstellende werkers van die pakhuis die werklike saldo's weer, maar slegs sonder dat die items voorlopig beslag gelê is. Slegs wanneer die natuurlike oorblyfsels aangevul word met gegewens wat uit die sakke geneem word om die seëls te verwyder, is dit moontlik om dit met die versamelblad te vergelyk. Belangstelling in die resultaat van die inventaris is van deurslaggewende belang. Andersins, ten einde onnodige geraas te voorkom, kan die werklike resultate van die werk deur die administrateurs vir die eienaar weggesteek word.
