Van tyd tot tyd moet elke sake-entiteit, ongeag die vorm van eienaarskap, 'n inventaris uitvoer om vas te stel of die rekeningkundige gegewens aan die werklike stand van sake voldoen. Voorraad word uitgevoer om vas te stel of die boekhouding korrek by die onderneming is. Dit moet in fases uitgevoer word.
Wanneer word die inventaris geneem?
Hierdie geleentheid kan op initiatief van die werkgewer of op 'n verpligte basis gehou word. Dit word sonder versuim uitgevoer wanneer:
- die finansieel verantwoordelike persoon verander;
- die eiendom gehuur, uitgekoop of verkoop word;
- finansiële jaarstate word opgestel (in hierdie geval is dit toegelaat om elke 3 jaar 'n inventaris op te stel);
- feite van mishandeling en verduistering is onthul;
- 'n natuurramp het plaasgevind;
- die onderneming gelikwideer word of die reorganisasie daarvan plaasvind.
Verpligte inventaris moet in sommige ander gevalle waarvoor die wet voorsiening maak, uitgevoer word, byvoorbeeld, ooreenkomstig Art. 561 van die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie, verander die maatskappy sy eienaar. Die jaarlikse inventaris moet uitgevoer word deur ondernemings met behulp van 'n vereenvoudigde belastingstelsel, en diegene wat UTII betaal.
Die prosedure en tydsberekening van die verpligte voorraad moet in die rekeningkundige beleid weerspieël word. Die skedule vir die inventaris, wat die tydsberekening daarvan aandui en 'n lys van eiendom en verpligtinge wat nagegaan moet word, word opgestel in die vorm van 'n aanhangsel by die bestelling op die rekeningkundige beleid van die onderneming. Daarop moet op bevel van die hoof 'n permanente voorraadkommissie geskep word.
Voorraadprosedure
Die inventaris moet in verskeie fases uitgevoer word. Op die eerste voorbereidende manier is dit nodig om 'n gepaste bestelling op te stel, die finansieel verantwoordelike persone in kennis te stel oor die tydsberekening van die implementering daarvan en kwitansies by hulle in te samel dat hulle aan die begin van die inventaris al die nodige dokumente aan die rekenmeestersafdeling sal oordra, boekstaaf alle pas ontvangde materiële bates en skryf die afgetredenes af.
Die tegniese stadium bestaan uit die invul van voorraadlyste en die versoening van die werklike toestand van die omskrewe eiendom en laste met rekeningkundige data. In hierdie stadium is die teenwoordigheid en deelname van wesenlik verantwoordelike persone aan die werk van die kommissie verpligtend.
Die derde fase bestaan uit die ontleding en vergelyking van werklike data met rekeningkundige data gebaseer op primêre rekeningkundige dokumentasie. In die reël sal in hierdie stadium afwykings geïdentifiseer word, wat in 'n enkele verklaring opgestel moet word, wat die redes vir sulke afwykings aandui. In hierdie geval moet die Kommissie voorstelle ontwikkel om die rekeningkundige data te verander op grond van die resultate van die voorraad.
Ten slotte is dit nodig om aan die hand van die inventaris veranderinge aan te bring in die boekhoudkundige rekords en in die boekhoudregisters.
