Hoofde van organisasies wat besig is met ekonomiese aktiwiteite kan opsioneel 'n inventaris van vaste bates doen. Die konsep van "voorraad" beteken om die beskikbaarheid van eiendom met rekeningkundige data na te gaan. Gewoonlik word hierdie prosedure uitgevoer wanneer u die wesenlike verantwoordelike persoon verander of wanneer u 'n onderneming herorganiseer. In die reël word die inventaris op grond van die volgorde van die kop uitgevoer.
Instruksies
Stap 1
Die inventaris word volgens die skriftelike opdrag van die hoof gedoen. Om dit op te stel, moet u eers besluit watter vaste bate-items nagegaan sal word.
Stap 2
Dink daarna na oor die samestelling van die inspekteurs, dit wil sê die lede van die voorraadkommissie. Dit moet ten minste drie mense insluit, terwyl dit wenslik is dat daar werknemers soos 'n rekenmeester, 'n kommoditeitsdeskundige, 'n tegnoloog is. Betrek ook werknemers wat verantwoordelik is vir interne beheer - byvoorbeeld 'n voorman, 'n ingenieur en ander. Let daarop dat as daar ten minste een van die lede van die kommissie om die een of ander rede nie in die voorraad afwesig is nie, al die resultate as onbetroubaar beskou word.
Stap 3
Nadat u al die inligting nagedink het, gee dit in die vorm van 'n opdrag (instruksie) om 'n inventaris te doen (vorm No. INV-22). Vul in hierdie administratiewe dokument die "kop" in, dit wil sê, gee die naam van die organisasie aan volgens die samestellende dokumente, en spesifiseer dan die strukturele eenheid, byvoorbeeld vervoer. Sit dan die reeksnommer van die dokument en die datum van die bestelling neer.
Stap 4
Dui hieronder die datum van die inspeksie van die eiendom aan, en noem ook die samestelling van die voorraadkommissie, met die posisie van elkeen, skryf ook die van, voornaam en patroniem (moontlik voorletters) van alle lede. Kies die voorsitter van die kommissie, dit is gewoonlik hy wat verantwoordelik is vir die oordrag van die resultate van die oudit aan die rekeningkundige afdeling.
Stap 5
Skryf in die onderstaande reël oor die eiendom wat opgeneem word, skryf die verpligtinge neer. Dui vervolgens die tydsberekening van die voorraad aan en die rede daarvoor, byvoorbeeld die verandering van die wesenlik verantwoordelike persoon. Skryf dan die sperdatum vir die indiening van alle dokumente by die rekeningkundige afdeling neer, en teken aan die einde.
