Wanneer u 'n werknemer in diens neem wat nog nooit vantevore gewerk het nie, moet u 'n nuwe werkboek uitreik. Dit moet deur die werkgewer ingevul word aan wie die werknemer verplig is om 'n aantal dokumente aan te bied wat as basis dien vir die inskrywing op die titelblad van die boek. Tans is daar 'n voorbeeld van die werkboek van 2004 wat deur die wet goedgekeur is.
Nodig
- - werknemer dokumente;
- - arbeidswetgewing;
- - reëls vir die byhou van werkboeke;
- - werkboekvorm;
- - gelas op die aanstelling van iemand wat verantwoordelik is vir die instandhouding van werkboeke;
- - dokumente van die onderneming;
- - die seël van die organisasie.
Instruksies
Stap 1
Vir 'n werknemer wat langer as vyf dae by die onderneming werk, is die werkgewer verplig om 'n werkboek by te hou. Hy moet die vorm op sy eie koste koop deur die dienste van 'n amptelike verspreider te gebruik.
Stap 2
As die werknemer reeds 'n werkboek gekry het, maar hy weier om dit voor te lê, moet die werkgewer 'n daad oor die saak laat om homself te beskerm teen arbeidsgeskille.
Stap 3
Ingevolge die wet moet die titelblad van die boek die persoonlike data van die spesialis bevat, inligting oor sy geboortedatum en -plek, sowel as sy opvoedkundige aktiwiteite. Dit word ingevoer op grond van die dokumente wat deur die werknemer ingedien is. Dit sluit 'n paspoort, rybewys of militêre ID, diploma of sertifikaat in. Gegevens oor die spesialiteit of beroep, die status van onderwys moet geskryf word soos aangeteken in die betrokke dokument.
Stap 4
Die titelblad en omslag van die boek moet die wapen van die Russiese Federasie bevat, wat bevestig dat die vorm van die werkboek geldig is, en dat die aantal en reekse bestaan.
Stap 5
Nadat die nodige inligting oor die spesialis ingevoer is, moet die HR-beampte die seël van die maatskappy of HR-afdeling op die titelblad aanbring (as daar 'n aparte seël vir die HR-afdeling is). Die boek moet die werklike datum van oprigting en invulling daarvan bevat, asook die handtekening van die verantwoordelike persoon wat volgens die bevel van die direkteur aangestel is.
Stap 6
Die werknemer wat die werkboek kry, moet ook op die titelblad teken. Op die verspreiding word rekords van toelating / ontslag / oordrag gemaak. Opeenvolgende getalle en datums van gebeure moet in Arabiese syfers geskryf word. In die inligting oor die werk is dit nodig om die feite van toelating / ontslag / oordrag voor te skryf, asook om na die artikels van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie te verwys, wat die wettigheid van die werkgewer se optrede bevestig. Die gronde is bedoel om die nommers en datums van administratiewe dokumente aan te dui.
