'N Verklarende aantekening is 'n dokument wat deur 'n werknemer opgestel is vir oordrag aan 'n amptenaar, wat ontwerp is om die redes vir die nie-nakoming van die vereistes, die nakoming van sperdatums of ander oortredings te verduidelik. Die dokument kan in 'n eenvoudige geskrewe vorm opgestel word, aangesien die uitvoering daarvan nie deur die Russiese Federasie gereguleer word nie. 'N Korrekte geskrewe aantekening sal die werknemer help om die situasie aan die bestuur te verduidelik, spesifieke feite uit te wys en tugstappe te vermy deur die werklike redes vir die voorval te noem.
Instruksies
Stap 1
Vul die inleidende gedeelte van die dokument met die besonderhede van die geadresseerde (naam van die organisasie, van, voornaam, patroniem en posisie van die bestuurder aan wie die verklarende brief gerig is) en plaas dit in die regter boonste hoek van die A4-vel.
Skryf die titel "Verklarende aantekening", dui die datum van voorbereiding en die inkomende nommer aan wat volgens die registrasiereëls vir interne dokumentvloei vasgestel is. Verduidelik onder die titel die inhoud van die aantekening deur te sê wat in die meegaande toeligting bespreek sal word. Dit is die feit of die gebeurtenis wat veroorsaak het dat hierdie dokument opgestel is.
Stap 2
Beskryf in die hoofdeel van die dokument die redes vir wat gebeur het, verduidelik die huidige situasie en dui die werklike redes aan wat hierdie oortredings veroorsaak het. Stel hier die gevolgtrekkings wat lyk asof dit voldoende is om te verduidelik wat gebeur het. Stel dan 'n versoek om u om bogenoemde redes vry te stel van aanspreeklikheid, of om ander werknemers te betrek wat oortredings gepleeg het.
Stap 3
In die laaste gedeelte, lys al die dokumente wat u as noodsaaklik ag om as bewysstuk aan te bied, en voeg dit by die verklaring as meegaande dokumente. Sit nou die datum van die nota en die persoonlike handtekening van die samesteller met 'n transkripsie (naam en titel).
