Om 'n sakereis oor naweke of vakansiedae te registreer, moet die werkgewer 'n werkopdrag, 'n sakereisertifikaat, 'n bestelling in die vorm van T-9 of T-9a opstel, en die werknemer moet by aankoms van 'n sakereis skryf 'n sakereisverslag, vul 'n voorafverslag in en dien dit by die rekeningkundige afdeling in. 'N Besigheidsreis op weeksdae word prakties ook gedokumenteer, maar 'n sakereis oor naweke verskil deurdat dit twee keer betaal word.
Nodig
- - vorms van dokumente vir 'n sakereis;
- - werknemer dokumente;
- - dokumente van die onderneming;
- - seël van die organisasie;
- - n pen;
- - besonderhede van die maatskappy waarheen die werknemer gestuur word.
Instruksies
Stap 1
Die hoof van die struktureenheid moet 'n memorandum aan die direkteur van die maatskappy skryf waarin die van, voornaam, patroniem van die werknemer wat op 'n sakereis gestuur is, die pos wat hy beklee, moet opgeneem word. Dui die rede aan waarom u 'n werknemer na 'n ander stad moet stuur, asook die rede waarom dit nodig was om 'n spesialis op 'n naweek of vakansie te stuur. Die nota word onderteken deur die hoof van die strukturele eenheid wat sy van en voorletters aandui, en word vir oorweging aan die direkteur van die onderneming gestuur, wat op sy beurt 'n besluit stel in geval van ooreenkoms met die datum en handtekening.
Stap 2
Stel 'n werkopdrag op volgens die verenigde vorm T-10a, voer die naam van die organisasie, van, voornaam, patroniem van die gedetailleerde werker, die naam van sy posisie, strukturele eenheid in. Dui die doel van die reis aan. Dit kan onderhandel, dokumentasie onderteken. Skryf die duur van die reis in kalenderdae neer: totaal en uitsluit reistyd. Die taak word onderteken deur die hoof van die strukturele eenheid en die direkteur van die onderneming. Die opdragvorm word ook gebruik om 'n reisverslag op te stel by die aankoms van 'n werknemer vanaf 'n sakereis. Die werknemer moet hierdie dokument binne drie dae skryf.
Stap 3
Stel 'n reissertifikaat op in die vorm van T-10, waar u die naam van die organisasie waarheen die werknemer gestuur word, die naam van die stad waar dit geleë is, die land, indien dit 'n buitelandse sakereis is, moet invoer. Spesifiseer die vereiste data van die werknemer en die besonderhede van u onderneming.
Stap 4
Stel 'n bestelling op in die vorm van T-9 of T-9a (afhangende van die aantal werknemers wat op 'n sakereis gestuur word). Voer die besonderhede van die werknemer in, die naam van die maatskappy waarheen hy reis, beskryf die doel van die reis kortliks en dui ook die duur van die reis aan. Dui asb aan dat naweke en vakansiedae van 'n sakereis dubbele bedrag aan die werknemer betaal sal word, of dat daar ander dae beskikbaar sal wees vir vrye tyd, en dat naweke in 'n enkele bedrag betaal sal word (na keuse van die gereisde werknemer). Die direkteur van die onderneming onderteken die bestelling. Bevestig die dokument met die seël van die organisasie en maak die werknemer vertroud met die handtekening.
Stap 5
As die werknemer slegs oor naweke en vakansies op 'n sakereis gaan, moet dit in die werksopdrag en reissertifikaat opgemerk word.
