In groot maatskappye word enige aksiegids in die vorm van 'n memorandum opgestel. Alhoewel dit soms die werkvloei verhoog, kan u die aktiwiteite van werknemers monitor.
Nodig
2 velle papier
Instruksies
Stap 1
As 'n reël hou die organisasie 'n register met rekords van diensnotas. Dit word in 'n kalenderjaar gehou en word opeenvolgend genommer. Voordat die teks van die aantekening geskryf word, moet dit in die joernaal geregistreer word en die ooreenstemmende nommer in die titel van die diens aangedui word.
Stap 2
In die linkerbovenhoek van die memo word die geadresseerde aangedui met 'n aanduiding van die posisie. Skryf die van in die genitiewe geval neer. Byvoorbeeld: die hoof van die vervoerdiens Kiselev I. V. Vervolgens word die outeur van die aantekening of die werknemer vir wie dit opgestel is, aangedui. Die mees algemene fout is die aanwesigheid van die voorsetsel "van". Moenie hierdie voorwendsel plaas nie, dit is nie hier nodig nie. Dui net die naam van die oprigter aan: A. Yu. Peganova, hoof van die logistieke afdeling.
Dui die datum van die noot langs die nootnommer aan. Die onderwerp van die diens kan wel wees, maar dit is nie 'n vereiste eienskap nie. As daar 'n onderwerp is, dui dit aan onder die nommer en datum van die aantekening.
Stap 3
Wat volg, is die teks. 'N Memo is 'n riglyn vir enige aksie, en moenie die teks met onnodige besonderhede belas nie. Skryf die punt in duidelike, ondubbelsinnige frases. Voorbeeld: 'Ek vra u om 'n motor van die verskaffer' Gloomy Magpie 'te plaas vir versending na die sentrale pakhuis. Losvolume - 14 ton. Produk - Nuwejaarsboë. As u 'n verslag oor die werk moet ontvang, moet u dit ook in die teks van die diens aandui. Voorbeeld: 'Ek vra u om fakture te plaas na ontvangs van die goedere van' Somber eksters 'teen 12-00/2013/03/15. Lig die logistieke afdeling in oor die fakture. Hieronder is 'n handtekening, altyd met 'n dekripsie. Een eksemplaar van die diensboek bly by die skrywer en word in 'n vouer gelê, die tweede word aan die ontvanger gegee teen handtekening.
