Die gebeurtenisverslag kan kort of breedvoerig wees. Maar dit moet inligting bevat oor hoeveel geld daaraan bestee is om die geleentheid te organiseer en hoeveel gaste daar gekom het. En ook 'n lys van die pers wat die aand bygewoon het.
Instruksies
Stap 1
Vul die "kop" van die verslag soos volg in. Skryf VERSLAG in groot letters in die middel van die A4-vel. Op die volgende reël "oor die gehoude geleentheid", met die aanhalingstekens van die naam van die geleentheid. Onder dit is die datum en plek.
Stap 2
Tik die subopskrif "genooides" na twee of drie reëls ingespring. Dui hier die aantal aan wie die uitnodigingskaartjies gestuur is en diegene wat die geleentheid bygewoon het. U kan dit op 'n eenvoudige manier uitvind. Berei vooraf 'n sekere hoeveelheid aandenkings voor. Plaas promotors kort voor die einde van die geleentheid naby die uitgang wat geskenke sal uitdeel. Deur die oorblywende getal te bereken, sal u uitvind hoeveel gaste daar was. Of, onder die dekmantel van 'n lotto, versamel uitnodigings en besigheidskaartjies van diegene wat gekom het. Aan die een kant tel u die aanwesiges, andersyds sal u nuttige kontakte verkry. Spesifiseer spesifiek hoeveel VIP-persone was - algemene direkteure van ondernemings, aandeelhouers, bekende persoonlikhede. Lys hul voor- en vanname.
Stap 3
Skryf in die "pers" -afdeling hoeveel joernaliste daar was en vir watter media hulle gewerk het. Voeg kontaknommers hier by. As publikasies reeds gepubliseer is, heg dit aan die verslag.
Stap 4
Die volgende subopskrif is 'gebeurtenis'. Beskryf hier hoe die aand verloop het, wie van die bestuur op die verhoog opgetree het, wat in die program was. Vertel ons hoe die gehoor die organisasie ervaar, of hulle van die buffettafel en die musiek hou. Heg aan die einde 'n kosteberaming aan. Alle koste moet daar uitgespel word: huur 'n saal, betaal vir die aanbieder se werk, die koste van aandenkings, ens. Tel hoeveel geld vir elke gas spandeer is.
Stap 5
"Notas". Beskryf hier die tekortkominge in die besonderhede so veel moontlik as moontlik. Waar daar foute was, wat het verkeerd geloop. Dit sal help om herhaling van situasies in die toekoms te voorkom. Gee aanbevelings oor hoe u die organiseringsproses van 'n vakansie kan optimaliseer. Dit mag nodig wees om meer personeel te betrek of om die gas kennisgewingstelsel te verander. Al hierdie opmerkings is baie belangrik vir die bestuur wat u verslag hersien.
Stap 6
Die laaste een is foto's. Voeg asseblief u beste foto's van die geleentheid by u verslag. Probeer om die toestroming van gaste vas te vang, glimlag op gesigte, applous. Moenie vergeet om 'n foto van die regisseur by te voeg nie. Die bestuur is altyd vleiend vir sy eie persoon.
