'N Werknemer wat geld ontvang het vir reiskoste, die aankoop van voorraaditems of vir ander behoeftes, moet die bedrae wat hy spandeer het, aanmeld by die rekeningkundige afdeling van sy onderneming. Om dit te doen, moet hy 'n voorafverslag invul (verenigde vorm nr. AO-1) en alle dokumente daarby aangeheg wat die uitgawes bevestig.
Instruksies
Stap 1
Die invul van 'n onkostesverslag begin van voor. Voer die naam van u organisasie in op die boonste lyn. Dui die datum van die verslag aan, alhoewel die nommer nie aangedui hoef te word nie, sal hierdie veld deur die rekenmeester ingevul word. Dui hieronder die strukturele eenheid waaraan u behoort, u van en voorletters, sowel as u posisie aan. Skryf die doel van die voorskot neer, byvoorbeeld "Reiskoste", "Huishoudelike behoeftes", ens.
Dui in die linkerkolom die saldo aan van verantwoordbare fondse wat u gehad het voordat u die nuwe voorskot ontvang het (of te veel bestee, indien daar een was). Dui hieronder die bedrag aan (of verskeie bedrae as dit deur die kassier en deur die bank ontvang is) wat onder die verslag ontvang is. Voltooi die lyn "Totaal ontvang" met die totale bedrag wat u die subverslag ontvang het.
Stap 2
Daarna moet u 'n voorafverslag aan die agterkant invul. Lys alle dokumente waarmee u alle uitgawes gaan bevestig, en vul kolomme van die eerste tot die sesde vir elke dokument in.
Voer die reeksnommer van die dokument in. Sluit asseblief die datum en nommer op die dokument in. Voer die naam van die dokument in (byvoorbeeld verkoopbewys, verkoopbewys, kwitansie, ens.). Dui die bedrag (in roebels of geldeenheid) aan wat in die dokument aangedui word. Tel al die bedrae op en skryf die resultaat op die lyn "Totaal" neer. Plaas u handtekening en die transkripsie hieronder.
Stap 3
Gaan dan terug om die voorkant weer vol te maak. Vul die "Gebruikte" lyn in met die hoeveelheid wat u op die lyn "Totaal" aan die agterkant aangedui het. Voer die bedrag van die balans (of oorbesteding) wat u oor het, in. Voer die onderstaande aantal dokumente in wat by die voorafverslag aangeheg is, en dui ook die totale aantal velle aan.
Stap 4
U hoef nie al die ander lyne in te vul nie, dit sal deur die rekenmeester en die kassier ingevul word (as u die saldo aan die kassier terugbesorg).
Nadat u die verslag by die rekeningkundige afdeling ingedien het, is die rekenmeester verplig om u 'n kwitansie te gee wat bewaar moet word. Met behulp van hierdie kwitansie kan u altyd bevestig dat u aangemeld het vir die fondse wat aan u uitgereik is, indien daar misverstande is.
