In sommige organisasies is daar soms tye wanneer die hoofrekenmeester om enige rede vertrek. Dan huur die bestuurder 'n nuwe een. Natuurlik moet 'n nuwe werknemer die dokumente aanvaar voordat hy begin werk. Die volgorde van hierdie prosedure is nêrens vasgestel nie, maar daar moet nietemin versigtig wees. Hoe kan u die dokumentasie aanvaar sonder om uself te benadeel?
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u inligting kry oor wie die dokumente sal oorhandig. Daar is gevalle waar die hoofrekenmeester nie meer by die werkplek is nie, dan moet alles van die hoof of die adjunkhoofrekenmeester geneem word. By gebrek aan 'n werknemer wat voorheen gewerk het, het u die reg om nie die aanvaardingsertifikaat te onderteken nie. Dit is in enige vorm saamgestel.
Stap 2
Daarna moet die hoof van die onderneming 'n bevel uitreik vir die aanstelling van 'n nuwe hoofrekenmeester. Die bestelling moet ook spesifiseer vanaf wanneer u die pligte van die hoofrekenmeester gaan aanpak, byvoorbeeld, u het die reg om te teken, ens.
Stap 3
U moet ook vertroud wees met die data op die rekenaar, sommige daarvan met papierdraers vergelyk, byvoorbeeld met 'n verkoopsboek. Verduidelik daarna watter data u moet invoer.
Stap 4
Soms gebeur dit dat daar data in die rekenaarbasis is, maar dit is heeltemal anders op papier. Die balans word volledig saamgestel uit die "plafon". In hierdie geval moet dit alles met die bestuurder bespreek word, want die herstel van die basis is 'n baie tydrowende en duur proses. Sou u baas instem om u 'n bonus hiervoor te betaal? In elk geval is dit nodig om te waarsku oor moontlike probleme met die belastingowerhede, anders kan al die 'grootkoppe' na u toe vlieg.
Stap 5
'N Uitstekende oplossing sou wees as 'n oudit geslaag word voordat die hoofrekenmeester ophou, maar bestuurders is gewoonlik nie haastig om dit uit te voer nie.
Stap 6
Die dokument wat gebruik word in die oordrag van sake is die daad van aanvaarding en oordrag. Dit bevat al die name van dokumente, die aantal vouers, registers, tydskrifte, die stand van die databasis op die rekenaar en ander.
Stap 7
As die veldtog groot is en 'n hele aantal rekenmeesters het, is dit onvanpas om absoluut alle dokumente oor te dra, as daar byvoorbeeld 'n rekenmeester is wat slegs met salarisse te doen het, is dit nie die moeite werd om betalingsdokumente oor te dra nie.
Stap 8
Die hoofrekenmeester se pligte is om bestuur-, belasting- en rekeningkundige rekords by te hou en verslae in te dien. Hieruit volg dat dit nodig is om slegs die dokumente wat die hoofrekenmeester is, oor te dra. Natuurlik kan u u so te sê vertroud maak met ander dokumente vir u gemoedsrus.
Stap 9
U moet ook seker wees dat u vertroud is met die instandhouding van die monetêre basis, dit wil sê die data kontroleer, seker maak dat dit beskikbaar is en die stand van die tjekboek, lopende rekening sien. Benewens rekenmeesters, moet die kassier die handeling van ontvangs en versending van dokumente oor geldtransaksies onderteken.
Stap 10
Alle dokumente vir die afgelope vyf jaar moet aanvaar word. In die geval dat die organisasie vir 3 jaar nie 'n ter plaatse ondersoek gedoen het nie, moet u die dokumente vir hierdie tydperk baie noukeurig nagaan. Indien foute gevind word, kan u dit regstel, indien nodig, dien opgedateerde verklarings in. Maar doen dit alles deur die hoof van die organisasie in kennis te stel van die situasie.
