Die reëls vir die invul van werkboeke word vasgestel in 'n spesiale opdrag wat goedgekeur is deur die besluit van die Ministerie van Arbeid van die Russiese Federasie nr. 69 van 10 Oktober 2003. Die meeste vrae onder personeelbeamptes veroorsaak gewoonlik dat u inligting invul oor die werknemer, die werk wat hy verrig en ontslag.
Die nakoming van die reëls vir die invul van die werkboek is 'n waarborg vir die nakoming van die arbeids- en pensioenregte van enige werknemer, en die afwesigheid van geskille met die werkgewer. Die toepaslike reëls is vasgelê in 'n spesiale opdrag van die Ministerie van Arbeid van die Russiese Federasie, wat gevolg moet word deur alle organisasies, individuele ondernemers en ander werkgewers. Wanneer u inligting oor 'n werknemer invul, moet u dus sy volle van, voornaam, patroniem, geboortedatum, opleiding, beroep, spesialiteit aandui. Die tersaaklike inligting moet aangeteken word op grond van 'n paspoort, dokumente wat die aanwesigheid van 'n sekere opleiding bevestig, en kwalifikasies. Die korrektheid van hierdie rekord word gesertifiseer deur die handtekening van die werknemer self, asook die personeelbeampte wat verantwoordelik is vir die instandhouding van sulke dokumente.
Hoe om inligting korrek op te teken oor die werk wat uitgevoer word
Kolom 3 van die afdeling "Posinligting" moet die volle naam bevat van die organisasie waartoe die werknemer toegelaat is, asook die verkorte benaming, indien enige. Onder hierdie inskrywing met die stempel van die ooreenstemmende reeksnommer word inligting aangedui oor die aanvaarding van die werknemer in 'n spesifieke strukturele eenheid, wat die posisie (beroep, spesialiteit) aandui, asook met verwysing na 'n spesifieke bestelling, volgorde van die werkgewer, op grond waarvan indiensneming verrig word. In dieselfde afdeling word onder die volgende reeksnommers data oor die toekenning van 'n kategorie, kategorie aan 'n werknemer opgeteken, die nodige veranderinge aangebring (byvoorbeeld met betrekking tot die hernoeming van die organisasie).
Hoe om inligting oor die ontslag korrek aan te teken
Die grootste probleme en verantwoordelikheid word gekenmerk deur die invoer van beëindigingsrekords, wat ook in die afdeling "Job Information" aangeteken moet word. In die eerste kolom van hierdie afdeling word die nommer van die rekord aangeteken, in die tweede - die datum van beëindiging van die dienskontrak, in die derde - die rede vir die ontslag van die werknemer, in die vierde - die naam en besonderhede van die dokument op grond waarvan die relevante inligting ingevoer is (werkgewersbevel). Terselfdertyd moet die rede vir die beëindiging van die kontrak ingevul word met 'n teksbeskrywing van die betrokke basis en 'n skakel na 'n spesifieke artikel, klousule van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie. Dus, na vrye wil se beëindiging van die kontrak, word die volgende inskrywing in die derde kolom gemaak: "Ontslaan op sy eie versoek, paragraaf 3 van artikel 77 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie".
