Die verantwoordelikheid en omvang van die werk wat aan die hoofrekenmeester gegee word, is redelik tasbaar. Hierdie werknemer kan met gemak die regterhand van die direkteur genoem word. Daarom is dit nodig om die bekwaamheid en professionaliteit van die rekenmeester gereeld te kontroleer.
Instruksies
Stap 1
Die doeltreffendste en betroubaarste manier om die gehalte van die hoofrekenmeester en die hele onderneming na te gaan, kan as 'n oudit beskou word. 'N Oudit is egter 'n baie duur onderneming wat nie elke organisasie kan bekostig nie. Natuurlik, as u die hoof van 'n groot onderneming is en sulke uitgawes as geregverdig beskou, bel dan ouditeure en hulle sal u rekeningafdeling nagaan. Op grond van die resultate van die analise sal u waarskynlik verstaan hoe goed die personeelkwessie in u onderneming aangepas word.
Stap 2
As die oudit na u mening te duur is, probeer om die hoofrekenmeester self na te gaan. Al is u ver van boekhouding, is daar dokumente wat inligting bevat wat u as bestuurder waarskynlik ken.
Stap 3
Doen verslag oor skikkings met teenpartye. Dit is 'n dokument wat duidelik aantoon wat u aan u verskaffers skuld en wat u klante aan u skuld. Heel waarskynlik ken u sulke inligting nie erger as die hoofrekenmeester nie. Daarom kan u die akkuraatheid van rekeningkundige dokumente maklik nagaan.
Stap 4
Vra die rekenmeester vir 'n verslag oor die balans en primêre dokumente op grond waarvan hierdie balansstaat in ag geneem word. Bereken die bedrae wat op kwitansies en afleweringsdokumente getoon word. Dit gee u 'n idee oor die organisasie van pakhuisrekeningkunde en die tydigheid om die dokumente deur die rekenmeester in te vul.
Stap 5
Kyk na die inventarisverslag vir vaste bates. Alles wat u gebruik om u besigheid te bestuur: rekenaars, meubels, sagteware, addisionele geboue, produksiesale. Ongetwyfeld weet u van alles wat in u eiendom is, en sal u waarskynlik nie in hierdie saak kan mislei nie.
