In die proses van ekonomiese aktiwiteit van die organisasie gebruik sommige bestuurders die sogenaamde tegniese dokumentasie. Dit bevat dokumente oor die ontwerp, vervaardiging en gebruik van sekere voorwerpe, byvoorbeeld geboue, toerusting.
Elke tegniese dokument moet opgestel word volgens die ontwikkelde standaarde, dit wil sê op grond van veiligheidsertifikate, GOST, ens. Daar is 'n verenigde stelsel van ontwerpdokumentasie en tegnologiese dokumentasie wat tegniese eenhede reguleer. Volgens die bepalings daarvan word tegniese dokumentasie opgestel, voorwerpe ontwikkel en ontwerp. Elke tegniese eenheid moet 'n tegniese spesifikasie, 'n paspoort, bedieningshandleidings, instruksies hê.
Daar is verskillende soorte tegniese dokumentasie: ontwerp en tegnologiese. Die eerste kategorie bevat gebruikshandleidings, diagramme. Die tegnologiese dokumentasie bevat 'n roetekaart, 'n paspoort, dit wil sê alle dokumente wat die tegnologiese siklus van 'n voorwerp bepaal.
Die ingenieursafdeling stel die tegniese dokumentasie saam. Dit moet in Russies geskryf word in papierformaat. Daar moet duidelik gemaak word dat aanpassings toegelaat word, maar dit moet op bevel van die hoof en die ingenieursafdeling aanvaar word.
U het byvoorbeeld besluit om 'n nuwe rigting te begin doen - om glasband te verkoop. U het besluit dat u goedere vir herverkoop in China sal koop. Uiteraard word doeaneverklarings, vervoerdokumente, 'n kontrak met 'n vennoot opgestel. Maar nadat u dit in die grondgebied van Rusland ingevoer het, kom u agter dat u dit nie kan implementeer nie, aangesien u nie sertifikate van ooreenstemming of sertifikate van brandveiligheid het nie. In hierdie geval moet u dit reël. Die eerste ding wat u doen, is om alle buitelandse dokumente wat instruksies bevat, te vertaal. Vervolgens stel u 'n brandveiligheidsertifikaat op, maak 'n sertifikaat van voldoening aan die staat se standaarde. Dit is hierdie dokumente wat tegnies genoem word, sonder u registrasie het u geen reg om te verkoop nie.
