Daar is sekere reëls vir die skryf van 'n dekbrief wat gevolg moet word. Daar is geen universele sjabloon vir alle soorte letters nie. As u egter aan die vereistes van die algemene styl voldoen, kan u bekwame papier maak.
Instruksies
Stap 1
'N Dekbrief word meestal gebruik om 'n pakket dokumente te stuur. Dit is in 'n streng formele besigheidstyl opgestel. Gerig aan 'n spesifieke individu of organisasie. As die sender 'n regspersoon is, moet die dekbrief op die briefhoof van die organisasie staan. Die hoofletter van die brief moet die uitgaande datum, registrasienommer (toegeken volgens die uitgaande joernaal), die naam van die organisasie of geadresseerde aandui (volledige van, naam en patroniem moet aangedui word). Geagte … - en dan op naam en patroniem … Die teks van die dekbrief moet 'n opskrif, algemene teks bevat, insluitend 'n lys dokumente wat by die brief aangeheg is, 'n handtekening. voorletters, kontak telefoonnommer) is nodig.
Stap 2
'N Dekbrief kan ook in elektroniese vorm saamgestel word wanneer lêers, briewe en beelde gestuur word. In hierdie geval word 'n dekbrief opgestel om moeilike punte uit te klaar, 'n sperdatum aan te dui of iets by te voeg. In 'n aparte lêer van toepassings gestuur.
Die titel van so 'n dekbrief moet die hoofvraag beantwoord - "Waaroor?" Byvoorbeeld oor verkryging, oor 'n konferensie, ens.
Stap 3
U kan die teks van die dekbrief begin met die volgende frases: "In verband met die bepalings van kontrak nr. 1 gedateer 00.00.00, stuur ons u 'n pakket dokumente …"; "Ons stuur vir u verifikasiemateriaal …" ensovoorts.
