In die loop van hul aktiwiteite stuur baie ondernemings hul werknemers op sakereise. Dit wil voorkom asof niks ingewikkeld is nie - net die werknemer het 'n taak aangepak en daarvan teruggekeer. Maar selfs so 'n eenvoudige gebeurtenis vereis 'n taamlik omvangryke dokumentasieproses.
Nodig
- - reissertifikaat
- - diensopdrag
- - sakereisbestelling
- - vooraf verslag
- - verslag doen oor die werk wat verrig is
Instruksies
Stap 1
Voltooi 'n werkopdrag vir die werknemer waarin die doel en tydsberekening van die werk se reis uiteengesit word. Gewoonlik word so 'n taak opgestel deur die hoof van die strukturele eenheid waarin die werknemer werk. Teken dan hierdie werkopdrag met die hoof van die onderneming, want dit is hy wat die daaropvolgende besluit neem oor die doelmatigheid van hierdie sakereis.
Stap 2
Stel 'n werkbestel op. So 'n bevel word gewoonlik uitgereik deur die hoof van die onderneming op grond van 'n werkopdrag wat deur die hoof van die strukturele eenheid ingedien word. Vertroud die werknemer wat op 'n sakereis gaan met hierdie bevel teen ondertekening.
Stap 3
Gee 'n sakereisertifikaat vir die werknemer uit, gebaseer op die sakereisbestelling. Hierdie sertifikaat dui die tyd van aankoms van die werknemer na die plek van bestemming aan en die tyd van sy vertrek daarvandaan. Volgens hierdie punte word sy werklike tyd aan 'n sakereis, na die terugkeer van die werknemer, bereken en die reistoelaag bereken.
Stap 4
Gee die werknemer 'n voorskot vir reiskoste. Sodanige uitgawes sluit in die betaling van daggeld, reis, huur van akkommodasie, ens. Daaglikse uitgawes word aan die werknemer betaal vir elke dag wat hy op 'n sakereis was, asook vir al die dae wat hy op die reis deurbring. As 'n werknemer op 'n sakereis in die land gestuur word, word so 'n voorskot in die nasionale geldeenheid betaal, en in die buiteland, in die geldeenheid van die land waarheen hy reis.
Stap 5
Stel 'n verslag op oor die verrigte werk, gebaseer op die resultate van die werknemer se terugkeer van 'n sakereis. Hierdie verslag toon die hoeveelheid werk wat die werknemer tydens die reis verrig het, en toon ook die werklike uitgawes vir die reis, insluitend die daggeld. Die oorspronklike dokumente is by so 'n verslag aangeheg, soos: kaartjies vir die reis, kwitansies vir die betaling van die hotel, ens. Dan, in vergelyking met die bedrae wat in die vorm van 'n voorskot aan die werknemer gegee is, word die koste herbereken: surplusfondse word onttrek of oorbesteding word teruggegee. Die werknemer moet vertroud wees met die gegewens van die verslag oor die werk wat teen die handtekening verrig is.
