Sommige werkgewers stuur werknemers gedurende hul sakebedrywighede op sakereise, dit wil sê na 'n sekere plek om werkstukke uit te voer. In die reël word geld aan sulke reise bestee, maar om dit af te skryf, is dit nodig om die sakereis korrek te dokumenteer.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet daar gesê word dat u slegs 'n voltydse werknemer op 'n sakereis kan stuur. Maar daar is uitsonderings - volgens arbeidswetgewing kan swanger vroue, minderjariges en leerlinge nie op werkuitstappies gestuur word nie.
Stap 2
As u 'n vrou met meer as een kind onder die ouderdom van 3 op 'n sakereis stuur, moet u haar toestemming verkry, terwyl u skriftelik verduidelik dat sy die reg het om te weier.
Stap 3
Maak daarna 'n diensopdrag (vorm nr. T-10a). Vul in die standaardvorm die "kop" in, dit wil sê, gee die naam van die organisasie, sit die serienommer, datum van samestelling en skryf die besonderhede van die werknemer wat op 'n sakereis gestuur word.
Stap 4
Gaan daarna voort om die tabel in die vorm in te vul. Dui in die eerste kolom die strukturele eenheid aan waarin die werknemer gelys is, byvoorbeeld vervoer. Skryf vervolgens u boodskap. Dui in die volgende kolomme inligting aan soos die bestemming van die reis, die duur daarvan, die organisasie wat alle koste moet vergoed. Skryf ook die rede waarom u gevra het om die werknemer op reis te stuur.
Stap 5
Teken daarna die werkopdrag met die hoof van die organisasie, die departementshoof en die werknemer self. Voer daarna die datum van samestelling in.
Stap 6
Stel vervolgens 'n opdrag op om die werknemer op 'n sakereis te stuur (vorm nr. T-9). Vul ook die opskrif van die vorm in. Dui dan die data van die werknemer aan, sit sy personeelnommer, posisie neer, dui die strukturele eenheid en die bestemming van die sakereis aan. Voer die aantal dae van die reis hieronder in en voer die begin- en einddatum in.
Stap 7
Dui daarna die doel van die reis aan, byvoorbeeld om 'n kontrak te sluit. Skryf die basis neer en dui die bron van befondsing aan. Teken met die hoof van die organisasie en die werknemer self. Voeg die datum aan die einde by.
Stap 8
Reik dan 'n reissertifikaat uit (vorm nr. T-10). Hierdie vorm word ingevul soos 'n bestelling, dit wil sê die data van die werknemer, die doel van die reis en die duur daarvan. Dit is ook nodig om punte by die bestemming aan te bring. Hierdie vorm kan weggelaat word as die sakereis een dag duur.
