Die persoon wat die aansoek voorberei, het 'n groot verantwoordelikheid. Foute kan onherstelbaar wees. Toepassings word oral gebruik - in produksie, handel, internasionale betrekkinge. Daarom is dit belangrik om hierdie vaardigheid te bemeester.
Instruksies
Stap 1
Kyk na die sperdatum vir die aansoek. Laat aankomelinge kan onaanvaarbaar wees. Hoe word die term bereken - ten tye van u versending? Of op die oomblik dat die verantwoordelike persoon die aansoek ontvang? Is daar 'n tydsverskil tussen u stede?
Stap 2
Kry 'n monster. Neem 'n voorbeeld van die vulsel as u 'n aansoek vir die eerste keer opstel. Selfs eenvoudige velde in die vorm kan met 'n paar nuanses gevul word. Moet ek alles met blokletters invul? In watter formaat word die datum geskryf? Het u 'n ontsyfering van die handtekening nodig? 'N Voorbeeld sal al sulke vrae beantwoord.
Stap 3
Vra oor algemene foute. Die persoon wat die aansoeke verwerk, kan waardevolle inligting verskaf. Beginners is geneig om oor dieselfde ding te struikel. Wees strategies.
Stap 4
Vind uit waar die vereiste data vandaan kom. Om 'n aansoek te vorm, benodig u moontlik nommers waartoe u nie toegang het nie. Met wie moet u kontak? Sal die persoon tyd hê sodat u nie laat is met die aansoek nie?
Stap 5
Oorweeg die moontlike risiko's. As die nommers op die rekenaar is, en op die dag van die aansoek word die ligte afgeskakel, wat sal u doen? As die persoon wat die inligting moet verskaf skielik siek word, wie kan dit dan vervang? As die bestuurder die aansoek moet onderskryf, sal hy daar wees? Voorspel sulke gevalle vooraf.
Stap 6
Skryf en toets 'n konsep. Eerstens moet u die toepassing in die notaboek invul. Maak seker dat niks ontbreek nie.
Stap 7
Skryf u aansoek noukeurig oor. Sal u handskrif duidelik wees?
Stap 8
Dien u aansoek by die persoon in beheer. As hy nie daar is nie, waar is die waarborg dat die ander persoon nie die aansoek sal vergeet nie?
Stap 9
Maak seker dat die aansoek aanvaar word. Bel en verklaar.
