Elke kassier moet die joernaal van die kassier-operateur kan invul. Hierdie dokument word daagliks in balpen of inkt opgestel. Die hoofvereiste vir die invul van die joernaal is die afwesigheid van kolle. In die geval van 'n fout is daar 'n standaardreël: die regstelling word gedoen, die fout word noukeurig deurgehaal en gesertifiseer deur die handtekeninge van die bestuurder, die hoofrekenmeester en die kassier self. Die joernaalkolomme word volgens 'n spesifieke plan ingevul.
Instruksies
Stap 1
Die datum word in kolom 1 aangedui. In kolom 2, die afdeling nommer, met dien verstande dat daar 'n uiteensetting van die afdeling by die kassa is. In kolom 3 skryf die kassier sy van en voorletters. Kolom 4 bevat inligting oor die nommer van die beheermeter. Die kassier neem hierdie nommer uit die Z-verslag. In kolom 5 moet u die aantal verkope wat per skof deur die beheerteller gegaan het, aandui.
Stap 2
In kolom 6 moet die kassier die bedrag aandui van alle kontantbalies wat deur die kasregister gegaan het vanaf die oomblik van registrasie tot aan die begin van die verslagdag. Hierdie bedrag word geneem uit die Z-verslag vir die vorige skof. Die kassier plaas sy handtekening in kolomme 7 en 8. Kolom 9 word volgens die Z-verslag ingevul, die bedrag wat hier ingevoer word, verskil van die bedrag in kolom 6 deur die hoeveelheid inkomste vir die verslagdoeningsverskuiwing.
Stap 3
In kolom 10 word die hoeveelheid inkomste per dag opgeneem. Kolom 11 toon daaglikse kontantontvangste minus opbrengste aan klante. Kolomme 12 en 13 dui die opbrengste op ander maniere aan (tjeks, plastiekkaartjies, sertifikate, ens.). Dit wys ook die bedrag van hierdie betalingsdokumente. Die afwesigheid tydens die verskuiwing van sulke betalings word met streepies in die ooreenstemmende kolomme opgestel.
Stap 4
In kolom 14 moet die kassier die totale inkomste, insluitend kontant en nie-kontantbetalings, invoer. Hierdie kolom bevat die som van kolomme 11 en 13. As terugbetalings tydens die verslagdoeningsverskuiwing gedoen is, word die bedrag van die betalings in kolom 15. aangedui. Hier skryf die kassier die bedrag vir die tjeks wat verkeerdelik in die skof gepons is, neer.
Stap 5
Kolomme 16, 17 en 18 word deur die kassier, senior kassier en bestuurder ingevul, hier sit hulle hul handtekeninge. Hierdeur gee die verantwoordelike persone aan dat die data oor die skof korrek aangeteken is.
