Die opstel van openbare nie-finansiële verslae is 'n betreklik nuwe tendens in Russies-maatskaplik georiënteerde sake. Die openbare verslag van die maatskappy het min te doen met die interne verslagdoeningstelsel en verskil fundamenteel van die boekhoudkundige ontleding, daarom het die proses van voorbereiding van die dokument sy eie wesenlike kenmerke.
Besigheidsinligting deursigtigheid
Publieke verslae kom oor plaaslike sake uit die Weste, waar dit dekades lank gebruik is as 'n meganisme om deursigtigheid van inligting in die aktiwiteite van organisasies te skep. In die Verenigde State en Europa publiseer gewoonlik alle groot maatskappye verslae oor volhoubare ontwikkeling jaarliks waarin hulle inligting verskaf oor die sosiale komponent van hul werk en maatreëls om die omgewing te beskerm.
Dikwels word sulke verslae opgestel deur nie-mynbou-, nywerheids- en vervaardigingsondernemings uit 'n groot marksegment. In die dokumente let hulle saam met die jaarlikse produksievolumes op watter voordele dit vir die samelewing inhou. Openbare verslae bestaan dus hoofsaaklik uit die resultate van die liefdadigheidsaktiwiteite van die organisasie, die nakoming van omgewingswetgewing, deelname aan die ontwikkeling van die burgerlike samelewing en ondersteuning vir maatskaplike inisiatiewe.
Die neiging van die afgelope jaar dui op 'n toename in belangstelling van medium en selfs klein ondernemings vir die opstel van openbare verslae, wat dui op die nut van hierdie meganisme om korporatiewe doelwitte te bereik. Klein markdeelnemers het 'n begrip ontwikkel dat inligting oor borgskap vir sportklubs en beskerming oor 'n kunsskool, selfs met lae finansiële koste, beslis openbaar moet word.
Die hoofadressate van openbare verslae is:
- 'n wye verskeidenheid van die publiek - verbruikers van dienste en goedere, die bevolking in die streek waar die onderneming bedrywig is;
- sakevennote - stigters van die maatskappy, raadslede, kliëntediensverteenwoordigers, kontrakteurs en selfs mededingende organisasies;
- massamedia;
- werknemers van die maatskappy.
'N Openbare verslag is 'n dokument wat aangepas is vir 'n wye verskeidenheid belanghebbendes, wat die skryfstyl, grafiese ontwerp en die keuse van inligting vir indiening beïnvloed.
Keuse van inligting
Die insameling van inligting vir openbare verslaggewing is aan die gang. Die beste opsie is om 'n aparte personeeleenheid toe te ken om hierdie werk uit te voer. Die pligte van 'n werknemer, in hierdie geval, moet die stelselmatige versameling van inligting van alle strukturele afdelings van die onderneming volgens geverifieerde kriteria insluit.
Sulke inligtingsblokke moet alle inligting oor die implementering van maatskaplike projekte insluit, naamlik: vergaderings met regeringsamptenare, verbruikers, werk aan burgers se beroepe, liefdadigheidsgeleenthede, ens.
Soos gereeld in die metodologiese materiaal vir die opstel van verslae opgemerk word, word die versameling van inligting self aangespoor om die behoefte aan liefdadigheidsondersteuning te verhoog, nuwe maatskaplike projekte te skep, toekennings aan te kondig, ens.
Groot ondernemings bedink gewoonlik nie hul eie "resepte" vir die voorbereiding van openbare verslae nie, maar gebruik GOST ISO 26000 "Riglyne vir sosiale verantwoordelikheid", wat al die fundamentele doelstellings om openbare dokumente te skep, groepeer.
Inhandiging van inligting
'N Belangrike maatstaf vir 'n hoë gehalte openbare verslag is die beskikbaarheid van persepsie vir 'n wye verskeidenheid mense. Sulke dokumente moet verstaanbaar wees vir byna enige belanghebbende persoon, dien as 'n betroubare inligtingsbron en vereis nie addisionele versoeke aan die maatskappy vir verduideliking nie.
Dikwels bevat openbare verslae 'n groot aantal grafieke, grafieke en tabelle, wat die aanbieding van inligting vergemaklik. Foto's is ook 'n belangrike deel van 'n publieke verslag van gehalte.
Praktyk toon dat die uitleg van 'n publieke verslag moet swaai na 'n brosjure eerder as 'n dokumentêre aanbieding. 'N Openbare verslag het meestal 'n horisontale formaat.
Die struktuur van die dokument bevat 'n titelblad, inhoud, 'n inleiding, wat vervang kan word deur 'n welkomstrede deur die hoof van die organisasie, die hoofdeel, 'n slot en 'n terminologiese woordeboek. Die alfabetiese indeks sal dit ook makliker maak om deur die dokument te navigeer, maar ter wille van lengte kan dit weggelaat word.
Verspreiding van die openbare verslag
Die gedrukte openbare verslag is bedoel om aan belangrike geadresseerdes - stigters sowel as sakevennote te stuur. In elektroniese vorm word die openbare verslag op die amptelike webwerf geplaas en aan verteenwoordigers van die media gestuur.
Om die werknemers van die organisasie in kennis te stel, word 'n elektroniese weergawe van die openbare verslag aan die afdelings van die organisasie gestuur.
