Al die werk word baie vinniger en doeltreffender gedoen as daar 'n geskrewe projekplan vir 'n spesifieke doel is. Die skryf van so 'n verslag op papier (of op 'n rekenaar) sal praktiese take meer realisties en haalbaar maak. Watter stappe moet u dus neem om 'n werkbare projekplan te kry?
Nodig
- - rekenaar;
- - skryfbykomstighede;
- - span;
- - verbruikbare materiaal;
- - kontant.
Instruksies
Stap 1
Bepaal die hoofdoel van die projek. Formuleer en skryf dit in 'n sin of twee aan die bokant van u uiteensetting. Gebruik hiervoor Microsoft Word of iets meer gesofistikeerd soos Microsoft Project 2007. Gee die projek 'n pakkende naam wat u werknemers of spanlede dadelik help om op die idee te fokus. Byvoorbeeld, "Client 2.0" kan 'n gepaste naam vir 'n projek wees as dit gaan oor die ondersoek na die verbruikers van dienste of produkte van 'n onderneming.
Stap 2
Kies die onbetwiste leier van die projekspan. Oor die algemeen is dit uiters moeilik om 'n projekplan te implementeer as u nie 'n spesifieke persoon het om die finale besluite te neem nie. Skryf die naam van die persoon bo-aan die projekplan. Laat dit iets wees soos 'projekbestuurder Ivanov SS'. In hierdie geval is daar geen verwarring onder die deelnemers aan die vergadering oor die vraag wie in beheer is nie.
Stap 3
Bepaal die stapsgewyse take wat tydens die implementering van die projek opgelos moet word. Stel duidelike doelwitte. Besluit wie die beheer van elke opdrag is. Bereken die begroting vir elke taak, asook die gereedskap en hulpbronne wat nodig is om dit te voltooi. Stel streng spertye vir die bereiking van al u doelwitte.
Stap 4
Teken dit as volg aan: - Doelstelling: Organiseer 'n fokusgroep - Doelstelling: Onderhoud met 10 potensiële kopers. Doen betaalde navorsing; - sperdatum: tot 1 Mei; - begroting: 15 000 roebels. om lede van die fokusgroep te betaal, 10.000 p. - die koste van verbruiksgoedere; - addisioneel: 'n konferensielokaal met die moontlikheid om 'n elektroniese aanbieding te hou; - beheerder: Ivanov S. S.
Stap 5
Voeg kolomme by die projekplan wat u sal merk soos u vorder. Voorbeelde: "ontwikkelingsfase", "aan die gang", "voltooi". Doen dan net al die bogenoemde stappe in die praktyk.
