Een van die hoofafdelings waardeur alle werksdokumentasie en sakekorrespondensie by die onderneming deurgaans moet gaan, is die regsafdeling. Die suksesvolle werking van die hele onderneming kan afhang van die korrekte organisasie van sy werk, en dit maak glad nie saak in watter bedryf dit werk nie. Bekwame georganiseerde werk van die regsafdeling is 'n waarborg vir kalm en stabiele werk van alle dienste.
Instruksies
Stap 1
Die belangrikste taak by die skep van 'n wettige diens is om 'n goed gestruktureerde en ontfoutde stelsel van kontraktuele werk te skep, die ontwikkeling van standaardvorms van kontrakte in ooreenstemming met die besonderhede van die werk van die onderneming, sy vennote, verskaffers en verbruikers van produkte, besigheidsmetodes wat by die onderneming self gebruik word. 'N Voorvereiste vir die skep, verander en aanvulling van wettige dokumente, kollektiewe en arbeidskontrakte is ook die deelname van die regsdiens.
Stap 2
Daarbenewens moet die take van die departement die ontwikkeling en opstel van 'n dokumentbestuurstelsel insluit, die personeel van die onderneming oplei in die basiese beginsels van wettige geletterdheid binne die bestek van hul pligte, die ontwikkeling van posbeskrywings en die tydige opdatering daarvan.
Stap 3
Aangesien alle eksterne betrekkinge met verskaffers en verbruikers van die maatskappy se produkte deur middel van 'n kontrakstelsel geskied, is dit nodig om hul voorbereiding en uitvoering in die regsafdeling te konsentreer. Dit sal dit moontlik maak om die belange en regte van die hele onderneming, maatskappy, volledig te beskerm.
Stap 4
Wanneer u die aktiwiteite van die regsafdeling organiseer, is dit nodig om eers die besonderhede van sakeprosesse en -metodes van die onderneming te bestudeer en te ontleed, met inagneming van kontroversiële kwessies in die verlede, probleme, gedingvoering en korrespondensie tussen eise.
Stap 5
Begin met die ontwikkeling van konsepkontrakte en verslagdoeningsdokumentasie, oordink en versprei rolverantwoordelikhede en metodes om die nakoming daarvan te monitor. Bepaal die bevoegdheid van die hoof en sy adjunkte, rekeningkunde, personeelafdeling, sekretariaat, handelsdirektoraat, uitvoerende personeel, elke strukturele eenheid.
Stap 6
Doen 'n oudit van die geïmplementeerde stelsel van kontraktuele werk en kantoorwerk. Kyk na die korrektheid van hul funksionering, die interaksie tussen alle substelsels, identifiseer bestaande probleme en skakel dit uit.
Stap 7
Hierdie benadering sal die onderneming se posisie in die mark versterk en sy mededingendheid verhoog, sy gesag, respek vir mededingers verhoog, maar die belangrikste is dat dit sy werk sal verseker en die materiële en tydskoste van geding sal vermy.
