Alle werknemers van die organisasie is op jaarlikse betaalde verlof geregtig, die uitvoerende hoof is geen uitsondering nie. Baie mense het 'n vraag hoe om dokumente op te stel? Alle vakansiebestellings word immers deur hulle onderteken. In die praktyk is daar twee maniere om 'n vakansie vir 'n bestuurder te reël.
Instruksies
Stap 1
In die handves van sommige organisasies word bepaal dat die kwessie van vakansie gaan met betrekking tot die algemene direkteur deur die vergadering van die maatskappy beslis word. In hierdie geval moet die leier 'n versoek om verlof aan die voorsitter van die vergadering rig. Die inhoud van hierdie dokument is ongeveer die volgende: "Ek vra u om op die algemene vergadering van deelnemers oorweging te skenk oor die voorsiening van jaarlikse verlof vir (aantal dae) vanaf (dui die periode aan)."
Stap 2
Die deelnemers aan die vergadering moet ook besluit wie die direkteur tydens vakansie gaan vervang. Die besluit moet opgestel word in die vorm van 'n protokol wat deur alle deelnemers aan die vergadering onderteken word.
Stap 3
As hierdie metode nie in die handves gespesifiseer word nie, is 'n verklaring van die uitvoerende hoof nie nodig nie. Maar hy moet die vakansie kennisgewing onderteken. Hierdie dokument kan deur die stafhoof of 'n ander verantwoordelike persoon opgestel word.
Stap 4
Daarna word 'n bevel opgestel om verlof toe te staan (vorm nr. T-6). As die besluit deur die vergadering geneem word, moet die dokument deur die voorsitter van die vergadering onderteken word. As die tweede metode gebruik is, word die bestelling deur die hoof onderteken. In albei gevalle moet hy ook die ooreenkoms onderteken.
Stap 5
Voordat die algemene direkteur op vakansie gaan, is dit nodig om sy vervanging op bestelling te kies en goed te keur. As hy 'n adjunk het, is daar geen spesiale probleme hier nie. In die eerste geval word 'n verantwoordelike persoon gekies, aangestel en sal lone verhoog word. Dit alles moet in die volgorde geskryf word. Die benaderde bevel is soos volg: 'Ek beveel om die pligte van die Algemene Direkteur (volle naam) op te lê vir 'n tydperk van (dui die tydperk aan). Om vir hierdie tydperk 'n bykomende betaling (posisie en volle naam van die adjunk) in te stel vir die tydelike uitvoering van die pligte van die hoof van die organisasie ten bedrae van (bedrag in syfers)."
