Die sakewêreld het sy eie wette. In die proses van sakekommunikasie is dit belangrik om nie net die reëls van die algemene kultuur in ag te neem nie, maar ook sekere wette van sake-etiket. Een van die belangrike punte van hierdie stel reëls is die nakoming van ooreenkomste rakende onderhandelinge en sakevergaderings.
Instruksies
Stap 1
Die hoofreël by die hou van sakevergaderings is om stiptelik te wees. Moenie laat wees nie en moenie ander se tyd misbruik nie. As u in 'n groot stad woon waar verkeersopeenhopings gereeld voorkom, moet u u tyd so beplan dat u voor die ander persoon by die ontmoetingspunt aankom. As u nie tyd het nie, skakel en vra of die persoon op u kan wag. Indien nie, vra om verskoning en herskeduleer die vergadering.
Stap 2
As u na 'n besigheidsvergadering in 'n ander organisasie genooi word, en u gespreksgenoot besig is, gaan sit en wag op hom. Moenie ander werknemers se aandag aflei deur met gesprekke te kyk nie, en moenie uittartend na die horlosie kyk nie. As u gespreksgenoot na 20 minute nie vry is nie, vra dan hoe lank u nog moet wag. As u nie ekstra tyd het nie, moet u direk aan die sekretaresse sê dat u die onderhandelinge uitstel. Bespreek die datum met die assistent van u gespreksgenoot of vra om later met u in verbinding te tree om die dag en tyd van die onderhandelinge duideliker te maak.
Stap 3
U moet nie met u laaste krag na 'n vergadering kom as u siek is nie. Sulke onderhandelinge sal van min nut wees, en u kan ook u gespreker besmet. Sodra u agterkom dat u weens u gesondheidsprobleme nie na 'n besigheidsvergadering kan kom nie, moet u die gespreksgenoot onmiddellik in kennis stel. Moenie dit op die laaste oomblik oorlaat in die hoop dat u beter sal word nie. Waardeer die tyd van ander mense sowel as u s'n.
Stap 4
Tydens die vergadering het u dalk dokumente, data of verslae nodig. Dit is nodig om dit vooraf voor te berei, die uitslag van onderhandelinge hang dikwels hiervan af. As u agterkom dat u die data ontbreek en meer tyd nodig het om dit voor te berei, bel dan en bespreek die vergadering weer. Verduidelik die rede vir die oordrag eerlik aan die gespreksgenoot; verwys nie na werk nie. Dit is beter om deegliker voor te berei as om nuttelose onderhandelinge te voer en u eie en ander se tyd te mors.
