Die inhoud en uitvoering van dokumente en besigheidsdokumente wat die aktiwiteite van enige onderneming of organisasie vergesel, word deur die relevante dokumente en staatstandaarde gereguleer. 'N Dekbrief verwys na besigheidsdokumente, dus moet dit voldoen aan die ontwerpvereistes wat deur GOST R 6.30-2003 vasgestel is.
Instruksies
Stap 1
'N Dekbrief word op dieselfde manier opgestel as 'n gewone brief. Skryf dit op die briefhoof van u onderneming, wat die volledige naam, posadres, besonderhede, e-posadres, kontakfaks en telefoonnommer bevat.
Stap 2
Dui die geadresseerde van die brief, sy van en voorletters, die posisie, die organisasie, sy adres in die regter boonste hoek aan, en vergeet nie die indeks van die nedersetting waar dit geleë is nie.
Stap 3
In die onderwerpreël van die brief kan u "Begeleidingsbrief aan die gestuurde dokumentasie" aandui, u hoef nie die briefopskrif te maak nie. Begin dit met die tradisionele adres: "Beste …!". Skryf vervolgens die standaardfrase "Ons stuur u …" en gee die algemene naam van die pakket dokumente waaraan u hierdie dekbrief heg. Dui indien nodig aan onder watter ooreenkomste of versoeke hierdie dokumentasie gestuur word.
Stap 4
'N Dekbrief kan ook gebruik word vir gereelde besigheidskorrespondensie. As u enige addisionele boodskap vir hierdie geadresseerde het, kan u dit in die tweede en derde paragraaf skryf.
Stap 5
Skryf die woord "Aanhangsel:" of "Aanhangsels:" afhangend van hoeveel dokumente by hierdie brief aangeheg sal word. As die dokument in enkelvoud is, moet u na die dubbelpunt sy naam gee, aandui op hoeveel velle van die dokument en in hoeveel eksemplare dit gestuur word.
Stap 6
As daar verskeie dokumente is, moet die lys as 'n genommerde lys opgestel word; elke nommer moet op 'n nuwe reël geskryf word. Dui die naam van die dokument, die aantal velle en afskrifte aan na die syfer van die nommer.
Stap 7
Onderteken die brief deur die amptenaar wat gemagtig is om sulke briewe te onderteken, sy handtekening aan te bring en te sertifiseer met die seël van die onderneming.
Stap 8
Maak seker dat u die eksekuteur van hierdie dekbrief, sy van, voorletters en kontak-telefoonnommer aandui.
