Die prosedure om 'n werknemer onder dissiplinêre verantwoordelikheid te bring, insluitend die ontslag weens afwesigheid, word deur die wet bepaal. Enige oortreding van hierdie prosedure behels die erkenning van die werkgewer se optrede as onwettig en die herstel van die werknemer by die werk.
Om die afdanking van 'n werknemer weens nie-bywoning wettig te wees, moet die werkgewer, benewens die feit dat hy afwesig is, ook aan 'n aantal reëls voldoen.
Eerstens is dit noodsaaklik om die werknemer skriftelike verduidelikings aan te vra oor die redes vir afwesigheid.
Tweedens kan 'n werknemer ontslaan word nie later nie as een maand vanaf die dag van afwesigheid, sonder om die tyd van die hospitaalwerknemer, sy vakansie in ag te neem, asook om die kwessie van ontslag van die verteenwoordigende liggaam van werknemers te oorweeg, maar in elk geval nie later nie as 6 maande vanaf die afwesigheid van die werk.
Derdens is dit toelaatbaar om slegs een dissiplinêre sanksie toe te pas vir een dissiplinêre oortreding, dit wil sê, dit is onmoontlik dat 'n werklike werknemer berispe word en dan weens afwesigheid ontslaan word.
Dit is nodig om die werknemer om 'n verduideliking van die afwesigheid te vra om die oortreding van arbeidsdissipline korrek te kan beoordeel.
Die werkgewer verwag binne twee dae verduidelikings. As daar geen verduideliking is nie, word die ontslag daarsonder gedoen. Ontslag voor die verstryking van die gespesifiseerde twee dae sal korrek wees as die werkgewer 'n handeling opstel oor die weiering van die werknemer om verduidelikings te gee.
As die werknemer nie gaan werk nie, is dit die korrekste om 'n telegram na sy woonplek te stuur met die versoek om die redes vir die afwesigheid te verduidelik. Die werkgewer sal dus gelyktydig bewyse ontvang dat hy 'n verduideliking geëis het, selfs al weier die werknemer om die telegram te ontvang. Dit is beter om nie geregistreerde briewe vir hierdie doeleindes te gebruik nie, want dit kan baie later deur die werknemer ontvang word. Telefoongesprekke oor die behoefte om verduidelikings te gee, dui ook nie op die nakoming van die werkgewer se bevel tot ontslag nie.
In hierdie geval moet die werknemer verduidelikings aanvra voordat die ontslagbevel uitgereik word.
Die oortreding van die termyn vir die tugstappe deur die werkgewer is 'n onbetwisbare basis om die ontslag as onwettig te erken. Dit sou korrek wees om afgedank te word weens die afwesigheid van die laaste dag van die werk, dit wil sê vanaf die dag wat voorafgaan.
