As u werk soek en werkadvertensies soek, kan u inligting teëkom waaroor die onderneming 'n databasisoperateur benodig. Boonop kan die werkprofiel van die ondernemings waarin hierdie vakatures oop is, heeltemal anders wees: 'n groot kleinhandelnetwerk, 'n mobiele operateur, staatsondernemings, die media. Almal gebruik databasisse in hul werk.
Wat is 'n databasis
Die databasis is gestruktureerde inligting oor groot skikkings van homogene voorwerpe. Die databasis van belastingbetalers, wat deur belastinginspektorate onderhou word, bevat byvoorbeeld inligting oor die naam van 'n regspersoon, sy adres, die naam van die hoof, ens. Die databasis van die stadskadaster kan inligting bevat oor geboue in die stad: die materiaal waaruit dit gebou is, die aantal vloere, die eienaars van hierdie geboue, ens. Enige handelsonderneming het 'n databasis oor die soorte goedere wat die naam van die goed, die gewig, die koste, die verskaffer, ens.
In wese is 'n databasis 'n tabel wat bestaan uit rye en kolomme. Elke kolom is 'n digitale of teks-eienskap van 'n voorwerp, elke ry is 'n aparte voorwerp. Sulke databasisse word in gespesialiseerde sagtewareprodukte geskep, of as die onderneming klein is, kan gewone sigblaaie gebruik word om dit te skep.
Die databasis stel u in staat om die boekhouding van hierdie voorwerpe te outomatiseer, sowel as die toestand daarvan te ontleed, navrae en keuses te maak volgens enkele spesifieke kriteria. Dit wil sê om die volledige inligting te hê oor beide individuele rekeningkundige voorwerpe en oor die totale eienskappe daarvan.
Om hierdie inligting so betroubaar as moontlik te maak en om die regte bestuursbesluite te neem, moet dit relevant wees, d.w.s. voortdurend aangevul en opgedateer. Dit is die toevoeging van bestaande inligting en die bekendstelling van inligting oor nuwe voorwerpe waarvoor die databasisoperateur verantwoordelik is.
Vereistes vir databasisoperateurs
Die handhawing van databasisse is 'n baie verantwoordelike taak, maar natuurlik sal nie almal dit kan doen nie. Dit is nogal roetine, en elemente van kreatiwiteit word daarin glad nie verwelkom nie. Die operateur moet inligting invoer en probeer om foute te vermy, terwyl daar baie inligting kan wees. Om dit te kan doen, het hy karaktereienskappe nodig soos ywer, deursettingsvermoë, oplettendheid en verantwoordelikheid.
Om as databasisoperateur te werk, is 'n sekondêre beroepsopleiding voldoende, maar u het 'n goeie kennis van 'n rekenaar, Excel-sigblaaie of gespesialiseerde sagtewareprodukte nodig. Om sommige databasisse wat beelde van rekeningkundige voorwerpe gebruik, te onderhou, benodig u die kennis van grafiese redakteurs of selfs Adobe Photoshop.
