Die doel van 'n SWOT-analise is om 'n strategie te kies en 'n plan vir die implementering daarvan te ontwikkel gebaseer op die studie van die sterk en swak punte van die organisasie of die onderneming, die geleenthede en bedreigings wat voortspruit uit die eksterne omgewing, en die impak daarvan op die prestasie van die onderneming. Die uitvoering van 'n SWOT-analise behels die volgende aksies: die sterk- en swakpunte van die onderneming, geleenthede en bedreigings identifiseer en bande daar tussen vestig, wat dan gebruik kan word in die implementering van die strategie.
Instruksies
Stap 1
Bestudeer die eksterne omgewing van u organisasie: sy nabye en verre omgewing (verskaffers, klante), saketoestande en die aantreklikheid van die bedryf.
Stap 2
Op grond van die ontleding van hierdie inligting, kan u 'n lys saamstel van geleenthede en bedreigings vir u onderneming. Let daarop dat nie alle geleenthede en bedreigings die onderneming op dieselfde manier beïnvloed nie en dat dit in werklikheid gerealiseer kan word. Let daarom veral op diegene wat die waarskynlikheid van implementering en groot invloedskrag het. Hulle moet gelaat word vir verdere ontleding.
Stap 3
Bepaal die sterk en swak punte tydens die ontleding van die interne omgewing van die onderneming. Die interne omgewing van die onderneming sluit in: bemarking, produksie, finansies, bestuur, personeel, navorsing en ontwikkelingstelsel. Die ontleding daarvan stel ons in staat om uit te vind dat die interne potensiaal en die geleenthede waarop ons moet reken wanneer ons doelwitte bereik, die doelstellings en missie van die organisasie duidelik maak, 'n ontwikkelingstrategie kies en die maniere van implementering daarvan bepaal. Dit beteken dat die ontleding van potensiaal nie net die studie van die struktuur van die onderneming, sy departemente, die toerusting wat dit het, die vlak van personeel, die stand van finansies of bemarkingsdienste, ens. Impliseer nie. Saam met die algemene beoordeling, moet u vasstel wat die mededingende posisie van u onderneming is, of die potensiaal daarvan voldoen aan die ontwikkelingstrategie en die gekose doelwitte, wat die sterk- en swakpunte daarvan is en wat die beste aandag moet geniet.
Stap 4
Om die sterk- en swakpunte van die onderneming te evalueer, vergelyk dit met die belangrikste mededinger in terme van sleutel-suksesfaktore, en analiseer die aanwysers soos die bemarking van die onderneming, sy finansiële vermoëns, produksie, bestuurstelsel en personeel in detail.
Stap 5
Beoordeel elke faktor op 'n tienpuntskaal van belang en op 'n vyfpuntskaal in terme van die sterkte van die invloed daarvan op die sukses van die organisasie. Die maksimum telling stem ooreen met die belangrikste faktor en die sterkte van die invloed op sukses. Die resultaat word gevind as die produk van die belangrikheidswaarde en die beoordeling van die sterkte van invloed op sukses (P = B * CB).
Stap 6
Bepaal vervolgens die plek wat elke faktor in die rangorde behaal het. Die eerste plek kom ooreen met die hoogste resultaat, die laaste tot die laagste. Laat die eerste 8-10 faktore met die grootste impak, die sogenaamde "minimum" suksesfaktore, vir verdere oorweging weg.
Stap 7
Nadat u 'n lys saamgestel het van geleenthede en bedreigings wat die onderneming, sy sterk- en swakpunte beïnvloed, moet u verbindings vestig wat die interaksie tussen hulle bepaal met behulp van die SWOT-matriks. Oorweeg die moontlike kombinasies op twee van die vier interne velde van die matriks in ag geneem word om u organisasie se gedragstrategie verder te ontwikkel.
Stap 8
Deur die resultate van die SWOT-metode te analiseer, maak hulle die finale keuse van 'n ontwikkelingstrategie en ontwikkel hulle 'n strategiese aksieplan wat bepaal wat gedoen moet word om die geleenthede en hul sterk punte te benut, en hoe om die aanwysers te verbeter wat blyk laer wees as dié van die deelnemer, en om die gevolge van bedreigings by die implementering van die strategie tot die minimum te beperk.
