Vir die korrekte organisering van die werk van die onderneming, moet 'n spesialis in die personeelafdeling verskillende dokumentasie byhou, insluitend roosters. Alle veranderinge aan sodanige dokumente moet aangebring word volgens die instruksies van die regulerende owerhede.
Instruksies
Stap 1
Spesifiseer watter inligting op die werkstaatrooster ingevoer moet word. In so 'n dokument word oortydwerk van werknemers, vakansies, sakereise, opleiding in opknappingskursusse, korter werksure as gevolg van openbare vakansiedae, truuks, stakings en ander situasies waarin die normale werkskema verander, gespesifiseer.
Stap 2
Berei 'n dokument voor wat hierdie of daardie verandering in die werkskedule bevestig. Dit kan byvoorbeeld 'n vakansieskema of siekteverlof wees.
Stap 3
Wysigings aan die rooster op te teken. Skryf in die eerste kolom die van en die naam van die werknemer, in die tweede - die aantal ure wat hy addisioneel of gemis het. Skryf in die laaste kolom die rede vir die verandering in die skedule neer. Vir elkeen van hulle is daar 'n alfabetiese of numeriese kode. 'N Lys van sulke kodes kan gevind word in die "Regulasies oor tydbywoning", asook op verskillende webwerwe vir MH-spesialiste.
Stap 4
Tel elke maand die totale aantal ekstra gewerkte ure, sowel as die gemiste ure, en voer dit in die kolomme in die tabel hiervoor in. Die voltooide dokument moet onderteken word deur die HR-beampte wat verantwoordelik is vir die byhou van die rooster. Begin 'n nuwe rooster aan die begin van elke maand.
Stap 5
As u 'n reeds opgestelde rooster moet regstel, trek die verkeerde teks noukeurig deur en skryf die inligting wat ooreenstem met die werklikheid daarby neer. Die regstelling moet gesertifiseer word met die inskrywing "Glo reggestel" en die handtekening van die verantwoordelike werknemer.
