In sakekorrespondensie is dit dikwels nodig om die gedrukte teks van die ooreenkoms na die adres van 'n ander persoon te stuur. 'N Dekbrief sal help om hierdie proses te bemiddel.
Nodig
- - gedrukte teks van die ooreenkoms;
- - 'n rekenaar met 'n drukker;
- - seël.
Instruksies
Stap 1
Begin u brief met 'n opskrif in die linkerbovenhoek van die briefhoof. Dui hier die posisie, van en voorletters van die persoon aan wie die kontrak gestuur word, die naam van die organisasie waarin hy werk, die wettige adres van die organisasie. As die kontrak aan 'n individuele entrepreneur gestuur word, gee sy status (IP), van, voorletters, adres in die "kop" aan.
Stap 2
Voorwoord die hoofdeel van die brief met 'n groet. Dit kan begin met die woord "gerespekteer", gevolg deur 'n adres op naam en patroniem. Byvoorbeeld, "Geagte Ivan Ivanovich!" Die groet word onder die opskrif in die middel van die vel geskryf en is gewoonlik in vetdruk.
Stap 3
Gaan dan verder na die hoofdeel van u dekbrief. Die belangrikste ding wat weerspieël moet word, is die feit dat die kontrak gestuur is. Gebruik frases soos: "Ons stuur 'n konsepdiensooreenkoms vir oorweging en ondertekening." As ons van 'n reeds gesluit kontrak praat, dui die nommer en datum aan.
Stap 4
Skryf dan, wanneer dit nodig is, wat u die aandag van die geadresseerde wil vestig, meld u voorstel of versoek met betrekking tot die gestuurde kontrak. Vermy om dinge te noem wat nie verband hou met die gekontrakteerde kontrak nie.
Stap 5
Skryf die woord "Aanhangsel:" na die hoofteks en noem die kontrak wat gestuur word, dui die aantal velle en afskrifte aan.
Stap 6
Gee die dekbrief 'n datum en nommer en teken dit in die uitgaande joernaal aan. Gevolglik moet dit onderteken word deur die hoof van die organisasie of 'n individuele entrepreneur, en die handtekening moet deur 'n seël gesertifiseer word.
