Die dokumente wat van sekere entiteite afkomstig is en al die nodige besonderhede bevat, word as amptelik erken. Terselfdertyd is daar in die regsteorie verskeie benaderings tot die definisie van 'n amptelike dokument.
Die bepaling van die tekens van 'n amptelike dokument is van groot belang vir die vertakking van die strafreg, aangesien dit in die Strafwetboek van die Russiese Federasie is dat daar corpus delicti aan hierdie begrip verbonde is. In die teorie van die strafreg word twee hoofbenaderings gebruik om die term "amptelike dokument" te ontsyfer.
Die eerste benadering word as eng beskou en verbind amptelike dokumente met hul oorsprong. In ooreenstemming met hierdie teorie kan slegs die dokumente wat van staats- en munisipale liggame afkomstig is, amptelik wees. Populêr deesdae is die breë benadering, waarvolgens amptelike dokumente van die openbare, kommersiële of selfs private sektor kan kom, dit wil sê, die bron van hul oorsprong maak nie saak nie.
Behoorlike registrasie en sertifisering
Een van die belangrikste kenmerke van 'n amptelike dokument is die korrekte uitvoering en sertifisering. As daar in regulerende regshandelinge voorsiening gemaak word vir sekere reëls vir die verwerking van dokumente, moet die amptelike dokument daaraan voldoen (byvoorbeeld die reëls vir notarisasie van dokumente, reëls vir die uitreiking van volmag).
As daar geen spesiale reëls bestaan nie, is dit voldoende om aan die algemene vereistes vir die registrasie daarvan te voldoen om die dokument as amptelik te erken. Gewoonlik bevat hierdie vereistes die voorwaarde dat al die nodige besonderhede teenwoordig is (seël, handtekening, stempel van 'n sekere tipe, amptenaar of briefhoof).
Inhoudstekens van 'n amptelike dokument
Die korrekte uitvoering en sertifisering van 'n amptelike dokument is die formele teken daarvan. In die huidige geregtelike praktyk word die aanwesigheid van 'n betekenisvolle teken ook as 'n verpligte voorwaarde erken. Die aangeduide teken is dat 'n amptelike dokument op 'n sekere manier die regsverhoudinge moet beïnvloed. Dit kan sekere regte skep of spesifieke verantwoordelikhede oplê.
Daarbenewens bevestig sommige amptelike dokumente regsfeite wat sekere gevolge meebring (die meeste prosedurele dokumente besit hierdie eiendom). Die eenheid van formele en substantiewe kenmerke, wat elk in 'n amptelike dokument moet voorkom, vorm 'n moderne interpretasie van hierdie konsep in die regsteorie en -praktyk.
