Beskou die basiese reëls vir die aanteken van 'n diens in die werkboek van 'n gewone werknemer. Hierdie inligting sal dien as 'n instruksie vir die werknemer wat besig is met die bestuur van personeelrekords in die organisasie, en sal ook nuttig wees vir enige persoon om sy werkrekordboek na te gaan vir die korrekte invul.
Laat ons eers die vraag beantwoord, vir wie word die werkboek bewaar? Vir die hoofwerknemer, dit wil sê as hierdie werk die hoofsaaklike (enigste) werk vir die werknemer is, in teenstelling met deeltydse werkers, waarin die werkboek slegs op die hoofwerkplek gehou word (artikel 66 van die Arbeid) Kode van die Russiese Federasie).
Dit sal nuttig wees om die tydsberekening van die inskrywing te noem. Die werkgewer is verplig om rekord te hou van die huur van 'n werknemer wat langer as vyf dae gewerk het (artikel 66 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie), maar nie later nie as 'n week (Besluit oor werkboeke gedateer 16 April 2003 Nee 225). Die inskrywing word gedoen op grond van 'n diensbevel.
Kom ons gaan nou direk na die kwessie van die inskrywing. Instruksies vir die invul van werkboeke (besluit van 10 Oktober 2003 nr. 69) vestig ons aandag op die feit dat die inskrywing akkuraat gemaak is, met 'n balpunt of gelpen, swart, blou of pers ink. Afkortings is nie toegelaat nie (byvoorbeeld, u kan nie die woord "orde" verkort tot "ens.")
U moet dus eers die volle naam van die regspersoon, sowel as die verkorte naam (indien enige) in kolom 3, wat die titel "Jobbesonderhede" het, skryf. Byvoorbeeld:
Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid "Romashka" (LLC "Romashka")
Onder hierdie opskrif, in kolom 1, sit ons die nommer van die inskrywing neer (die nommering begin aan die begin van die werkboek en gaan verder voort).
Daarna gee ons in kolom 2 die datum van die aanvang van die werk aan: eers die getal (twee Arabiese syfers), dan die maand (twee Arabiese syfers), dan die jaar (vier Arabiese syfers). As 'n werknemer byvoorbeeld op 01 Junie vir werk geregistreer is en sy eerste werksdag ook op 01 Junie is, dan is dit duidelik watter datum moet weerspieël word. As die dokumente vooraf opgestel is (byvoorbeeld, die bestelling is op 28 Mei 2015 gedateer) en die aanvangsdatum van die werk is 29 Mei 2015, dan dui ons in die werkboek die tweede datum aan, dit wil sê wanneer die werknemer sy arbeidspligte begin het.
Nou, op dieselfde lyn met die nommer en datum in kolom 3, maak ons 'n rekord van die diens wat begin met die woorde "Aanvaar" of "Aanvaar", dan word aangedui waar die werknemer aanvaar is (in watter afdeling), en dan - deur wie (posisie). Byvoorbeeld, "Aanvaar as 'n rekenmeester by die rekeningkundige afdeling" of "Aanvaar as 'n bestuurder by die aankoopafdeling". As daar geen afdeling in die personeeltabel is nie, skryf ons die pos onmiddellik.
Kolom 4 moet die rede vir die inskrywing weerspieël, dit wil sê die posvolgorde, sy datum en nommer. Byvoorbeeld, "Bestelling gedateer 01.06.2015 No. 125"
Foute in die werkboek is nie toegelaat nie, maar as daar 'n fout is, is dit nodig om op 'n spesiale manier aan te pas: erken eers die vorige rekord as ongeldig, en maak dan 'n nuwe.
Op versoek van die werknemer kan inligting oor deeltydse werk in die werkboek opgeneem word. So 'n inskrywing word by die hoofplek gedoen, op grond van die dokumente wat van die plek van deeltydse werk voorsien word.
